Sekreter

Onpo Madencilik İnş.San.Tic.A.Ş

Ankara ili Altındağ ilçesinde, Ankamall AVM karşısında bulunan Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere, deneyimli Sekreter / Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

* Lise, Ön Lisans veya Lisans mezunu,

* Sekreterlik, yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,

* Microsoft Office programlarını (Word, Excel, Outlook vb.) etkin ve iyi seviyede kullanabilen,

* Şirket içi ve dışı telefon, e-posta ve yazışma trafiğini etkin şekilde yönetebilen,

* Gelen misafirleri güler yüzlü ve profesyonel bir şekilde karşılayarak ilgili kişi veya birimlere yönlendirebilen,

* Gelen ve giden kargo, posta ve evrak süreçlerini takip edebilen, kayıt ve takibini düzenli şekilde gerçekleştirebilen,

* Şirket içindeki evrak ve bilgi akışının doğru, düzenli ve zamanında gerçekleşmesini sağlayabilen,

* Evrakların kayıt, dosyalama ve arşiv süreçlerini takip edebilen,

* Gelen ve giden evrakların ilgili birimlere zamanında ulaştırılmasını sağlayabilen,

* Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,

* İletişim ve temsil yeteneği gelişmiş,

* Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve profesyonel iletişim becerisine sahip,

* Sorumluluk bilinci yüksek, dikkatli ve çözüm odaklı,

* Disiplinli, düzenli, hızlı ve sonuç odaklı çalışabilen,

* Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,

* Öğrenmeye ve gelişime açık, dinamik ve özverili,

* İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

* Dış görünüşüne ve kurumsal temsil anlayışına özen gösteren adaylar tercih edilmektedir.

POZİSYONUN SORUMLULUKLARI

* Merkez ofisin günlük sekreterya ve ofis koordinasyon süreçlerini yürütmek,

* Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,

* Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerini gerçekleştirmek,

* Kargo, posta ve kurye işlemlerinin takibini yapmak,

* Gelen-giden evrakların kayıt, dağıtım ve arşiv süreçlerini yürütmek,

* Yönetim ve ilgili birimlerin ihtiyaç duyduğu idari ve operasyonel desteği sağlamak,

* Ofis içerisindeki bilgi ve evrak akışının düzenli şekilde yürütülmesine katkıda bulunmak,

* Gerektiğinde toplantı, randevu ve organizasyon süreçlerine destek olmak.