Quality & Administrative Operations Specialist/Kalite ve İdari Operasyonlar Uzmanı

PAN LOJİSTİK HİZMETLERİ A.Ş.

Kalite ve İdari Operasyonlar Uzmanı / Quality & Administrative Operations Specialist

Şirketimizin günlük işleyişinin düzenli, güvenli ve belirlenen standartlara uygun şekilde yürütülmesini sağlayacak; kalite, idari işler, işletme satın almaları, tesis ve ekipman yönetimi ile İSG süreçlerinin takibinde aktif rol alacak deneyimli birKalite ve İdari Operasyonlar Uzmanı arıyoruz.

Aradığımız kişi; ekipleri hiyerarşik olarak yönetmekten ziyade, yönetici bakış açısıyla düşünebilen, süreçleri sahiplenen, ilgili tarafları koordine eden, eksikleri fark eden ve sonuçlanıncaya kadar takip eden güçlü bir uygulayıcı olacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin kalite yönetim sistemi kapsamındaki süreçlerinin takip edilmesi, gerekli dokümantasyonun güncel tutulması ve uygulamaların kontrol edilmesi,

• ISO ve benzeri kalite standartları kapsamında gerekli çalışmaların, denetimlerin ve düzeltici faaliyetlerin koordinasyonu,

• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) süreçlerinin ilgili uzman, firma ve birimlerle koordineli olarak takip edilmesi,

• Yangın güvenliği, acil durum planları, periyodik kontroller ve ilgili mevzuat gerekliliklerinin takip edilmesi,

• Yangın, İSG ve benzeri zorunlu eğitimleri verecek yetkili firmaların araştırılması, tekliflerin alınması ve organizasyonların gerçekleştirilmesi,

• Şirketin faaliyetlerinde kullanılan ekipmanların bakım, onarım ve periyodik kontrol süreçlerinin takip edilmesi,

• Şirket araçlarının kiralama, bakım, sigorta, muayene ve benzeri operasyonel süreçlerinin koordinasyonu,

• İşletmenin ihtiyaç duyduğu malzeme, hizmet ve ekipman satın almalarında tedarikçi araştırması yapılması, tekliflerin karşılaştırılması ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi,

• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcıların fiyat, kalite, hizmet seviyesi ve güvenilirlik açısından değerlendirilmesi,

• Ofis, depo ve diğer çalışma alanlarının işletimsel ihtiyaçlarının takip edilmesi,

• Personelin izin, tatil planlaması ve benzeri idari/özlük süreçlerinin ilgili birimlerle koordineli şekilde takip edilmesi; bordro ve resmi personel işlemlerinin dışında kalan operasyonel personel süreçlerine destek verilmesi,

• Şirket genelinde mevzuat, kalite ve işletme gerekliliklerinden kaynaklanan süreli işlerin ve yenilemelerin takip edilmesi,

• Eksik veya aksayan süreçlerin yönetime zamanında raporlanması ve çözüm önerilerinin geliştirilmesi,

• Farklı departmanlarla koordineli çalışarak alınan kararların uygulamaya geçirilmesinin ve sonuçlandırılmasının sağlanması.

Aradığımız Profil

• Tercihen üniversitelerin İşletme, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,

• Kurumsal şirketlerde en az 10 yıl iş deneyimine sahip,

• Kalite sistemleri, idari işler, işletme satın almaları, tesis yönetimi veya benzeri alanların birkaçında deneyim kazanmış,

• İSG, işyeri güvenliği, yangın yönetmelikleri ve periyodik kontrol süreçlerine aşina,

• Tedarikçi araştırma, teklif alma, fiyat karşılaştırma ve satın alma süreçlerinde deneyimli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Tercihen İngilizce dokümanları ve yazışmaları takip edebilecek seviyede İngilizce bilen,

• Mevzuat ve prosedürleri araştırabilen ve uygulamaya dönüştürebilen,

• Planlama, takip ve sonuçlandırma disiplini güçlü,

• Bir problemin yalnızca tespitini yapmakla kalmayıp çözümü için gerekli tarafları harekete geçirebilen,

• Detaylara hâkim olmakla birlikte işin bütününü görebilen,

• Sorumluluk almaktan kaçınmayan ve gerektiğinde inisiyatif kullanabilen,

• İnsan ilişkileri güçlü, ancak görevini yerine getirirken hiyerarşik yetkiden ziyadeiş birliği, koordinasyon ve süreç disiplini ile sonuç alabilen,

• Uzun vadeli ve istikrarlı bir çalışma ortamı arayan.

Pozisyonda Aradığımız Yaklaşım

“İnsanları yönetmek” değil, süreçleri yönetmek;
“talimat vermek” değil, işi organize etmek;
“sorunu bildirmek” değil, çözümünü takip ederek sonuçlandırmaktır.

Şirketin farklı operasyonel ihtiyaçlarını görebilecek, gerektiğinde sahaya inebilecek, gerektiğinde tedarikçiyle pazarlık yapabilecek, gerektiğinde bir mevzuatı inceleyerek yapılması gerekenleri belirleyebilecek ve tüm bunları sistematik şekilde takip edebilecekdeneyimli ve olgun süreç yöneticisi uzmanlar arıyoruz.