İdari İşler Yetkilisi

Gizli Firma

Vadi İstanbul’daki  yeni ofisimizde Resepsiyon başta olmak ve tüm İdari İşler operasyonlarını takip edecek yönetecek İdari İşler Yetkilisi aranmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Resepsiyon ve telefon sistemleri olmak üzere Kuruluş misafir ve müşterilerini yönlendirmek
• Ofis ve idari alanların günlük işleyişinin takip edilmesi,
• Temizlik, güvenlik, yemek, servis, ulaşım vb. idari hizmetlerin koordinasyonunun sağlanması,
• Ofis ihtiyaçlarının belirlenmesi; kırtasiye, sarf malzeme ve diğer satın alma süreçlerinin satın almanın belirlediği tedarikçilerle  yürütülmesi,
• İK Bölüm sipariş talep açılması, fatura irsaliye, mal kabul, sistem işleme ve idari işlere ilişkin dokümantasyon süreçlerinin takip edilmesi,
• Bakım, onarım ve teknik ihtiyaçların ilgili firmalarla koordinasyonunun sağlanması,
• Kargo, kurye ve benzeri operasyonel süreçlerin koordine edilmesi,
• İdari işler bütçesinin ve ilgili giderlerin takibine destek olunması,
• Çalışan deneyimini destekleyecek ofis düzeni ve çalışma ortamının sürdürülebilirliğine katkı sağlanması,
• Şirket içi organizasyon ve etkinliklerin operasyonel süreçlerine destek verilmesi.

Aradığımız Nitelikler

• MYO / Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında tercihen en az 3-5 yıl deneyimli,
• Ofis tedarikçi yönetimi, sipariş, fatura kabul ve operasyonel süreç takibi konusunda sistemsel program deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli ve çözüm odaklı,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Aynı anda birden fazla süreci düzenli şekilde takip edebilen,
• Takip, sorumluluk alma ve sonuçlandırma konusunda istekli ve dayanıklı.
• Tercihen gerektiğinde aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip.