Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

PETSAN İNŞAAT TURİZM VE RENT A CAR SAN.TİC..A.Ş

BORDRO VE ÖZLÜK İŞLERİ UZMANI

InterContinental Grand Ankara

Genel Nitelikler

İnsan Kaynakları Departmanımızda görevlendirilmek üzere; bordro, ücret tahakkuku, puantaj ve personel özlük işlemleri konusunda deneyimli, iş hukuku ve sosyal güvenlik mevzuatına hâkim, analitik düşünme ve raporlama becerileri gelişmiş, dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Otelin tüm departmanlarına ait aylık puantaj, ücret tahakkuku ve bordro süreçlerini yürütmek,
• Vardiya, izin, fazla mesai, eksik çalışma, prim ve diğer puantaj verilerini kontrol etmek,
• Personel işe giriş ve işten ayrılış bildirimlerinin zamanında ve mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Aylık ücret, fazla mesai, prim, ikramiye, kesinti ve diğer bordro kalemlerini mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun şekilde hesaplamak,
• İşten ayrılan çalışanların kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, kullanılmamış yıllık izin ücreti ve diğer yasal hak edişlerini hesaplamak,
• Aylık SGK bildirimlerini, tahakkuklarını ve ilgili kontrol listelerini hazırlamak,
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi süreçleri için gerekli bordro verilerini hazırlamak ve kontrol etmek,
• Bordro süreçlerine ilişkin ilgili departmanlarla koordinasyonu sağlamak,
• Aylık bordro icmallerini, maliyet raporlarını, ücret analizlerini ve yönetim raporlarını hazırlamak,
• Aylık ve yıllık prim hesaplamalarını şirket politikaları doğrultusunda gerçekleştirmek,
• İcra, nafaka, BES ve diğer yasal veya özel kesinti süreçlerini takip etmek,
• Resmî kurumlarla gerçekleştirilen yazışmaları, denetim taleplerini ve belge süreçlerini takip etmek,
• Personel özlük dosyalarının eksiksiz ve güncel tutulmasını sağlamak,
• Bordro ve özlük işlemlerinin yürürlükteki iş hukuku ve sosyal güvenlik mevzuatına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Personel verilerinin gizliliğini koruyarak ilgili süreçlerin doğru ve güvenilir şekilde yürütülmesine katkıda bulunmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İnsan Kaynakları Yönetimi, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Bordro, ücret tahakkuku, puantaj ve personel özlük işlemleri alanlarında en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen çok lokasyonlu ve vardiyalı çalışma sistemine sahip işletmelerde bordro ve puantaj süreçlerini yönetmiş,
• İş Kanunu, SGK mevzuatı ve ilgili yasal düzenlemeler konusunda bilgi sahibi,
• Tercihen Emor bordro programını etkin kullanabilen,
• MS Office programlarına hâkim, özellikle Excel’i ileri düzeyde kullanabilen,
• Bordro hesaplamaları, yasal kesintiler ve personel maliyet analizleri konusunda deneyimli,
• Raporlama, kontrol ve veri analizi becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünebilen, detaylara önem veren ve problem çözme becerilerine sahip,
• Dikkatli, düzenli, sistematik ve sonuç odaklı çalışma alışkanlığına sahip,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip ve ekip çalışmasına yatkın,
• Zaman yönetimi ve iş takibi konusunda başarılı,
• Gizlilik ilkesine bağlı, güvenilir ve sorumluluk sahibi,
• Resmî kurum süreçleri ve yasal yazışmalar konusunda deneyimli,
• Yoğun çalışma temposuna ve dönemsel iş yoğunluğuna uyum sağlayabilen,
• İş disiplinine sahip ve profesyonel çalışma standartlarına özen gösteren.

İnsan Kaynakları ekibimizde görev alarak bordro ve özlük işlemlerinin doğru, zamanında ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesine katkı sağlamayı hedefleyenBordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı adaylarıyla tanışmak ve görüşmek isteriz.