Yönetici Asistanı

Plasflex

FYL Ambalaj Malzemeleri Dış Ticaret Limited Şirketi, İthalat ve İhracat Departmanı Ankara Etimesgut ofisimizde görev yapmak üzere, aşağıdaki niteliklerde Yönetici Asistanı ihtiyacımız bulunmaktadır. 

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen dış ticaret mezunu, gelişime açık ve kendini dış ticaret alanında geliştirmek isteyen,

• Detaylara önem veren, düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

• İç motivasyonu yüksek ve takım çalışmasına yatkın, titiz – düzenli,dikkatli ve dinamik,

• Hızlı çözümler üretebilen,

• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip,

• Planlama, organizasyon becerisi yüksek ve etkin zaman yönetimi yapabilen,

• Prezantabl, güler yüzlü ve sorumluluk sahibi,

• Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,

• Ön muhasebe süreçlerine hakim,

• İyi derecede İngilizce bilen, Tercihen C1

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• Hayvanlardan korkmayan veya alerjisi olmayan,

• Etimesgut Lokasyonuna ulaşım problemi olmayan,

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

• Tercihen aktif araç kullanabilen,

İŞ TANIMI

•  Yöneticilerinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık ve aylık iş planının organize edilmesi,
•  Misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.
•  Telefon, e-mail, kargo, evrak trafiğinin yönetilmesi.
•  Ön muhasebe süreçlerini gerçekleştirmesi,
•  Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi.
•  Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi.
•  İstenilen sunum ve raporların eksiksiz olarak zamanında hazırlanması.
•  Gümrük ve yurtdışı yazışmalarımızın takibinin yapılması,
• Siparişlerin fabrikadan müşteriye teslimine kadar tüm ithalat-ihracat operasyon sürecini takip edilmesi,
• Operasyonu iş ortakları ile koordineli olarak yürütmek, (fabrika, gümrük müşavirliği, lojistik, alıcı vs.)
• Ithalat-İhracat evraklarının eksiksiz hazırlanmasını sağlamak ve gerekli raporları hazırlamak,
• Nakliye araştırması ve organizasyonu yapmak,
• Fuarlara ve müşterilere numune gönderimini organize etmek, takibini yapmak,
• Firmanın internet sitesi ve sosyal medya hesaplarının yönetimini sağlamak,
• Ofisin düzenli ve temiz olmasını sağlamak,