Sekreter / Yönetici Asistanı

POLİMA DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Sekreter / Yönetici Asistanı

Polima Dış Ticaret A.Ş. bünyesinde görevlendirilmek üzere, şirket içi günlük ofis organizasyonunu yürütecek ve yönetime idari destek sağlayacakSekreter / Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Gelen telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğinin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

• Yönetimin günlük ajanda, toplantı ve görüşme planlarının takip edilmesi,

• Toplantıların organize edilmesi ve gerekli hazırlıkların yapılması,

• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin takibi,

• Dosyalama, arşivleme ve ofis içi dokümantasyon süreçlerinin düzenli yürütülmesi,

• Gerektiğinde yazışma, rapor ve sunumların hazırlanmasına destek verilmesi,

• Yönetimin seyahat, rezervasyon ve benzeri organizasyonlarının yapılması,

• Şirket içi departmanlar ile yönetim arasındaki bilgi ve iş akışının koordinasyonuna destek olunması,

• Ofisin günlük idari ihtiyaçlarının takip edilmesi.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversite veya yüksekokul mezunu,

• Sekreterlik, yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği yüksek,

• Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği güçlü,

• Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi,

• Gizlilik gerektiren konularda hassas davranabilecek,

• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen,

• Ekip çalışmasına yatkın.

Çalışma Şekli: Tam zamanlı
Şirket: Polima Dış Ticaret A.Ş.