Ofis Asistanı

Psi Gelişim Eğitim ve Araştırma Hizmetleri

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Danışmanlık merkezimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere; danışan karşılama, randevu planlama ve ofis süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesi süreçlerinde deneyimli bir takım arkadaşı arıyoruz. 

    * Psikoloji öğrenci ve mezunlarının başvuruları dikkate alınmayacaktır.

Görev ve Sorumluluklar:

Danışanların karşılanması ve ilgili uzmanlara yönlendirilmesi

Randevu süreçlerinin planlanması ve takibinin yapılması

Telefon trafiğinin yönetilmesi

Evrak ve dosya düzeninin sağlanması

Günlük ofis düzeni ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi

Uzmanlar ve danışanlar arasındaki koordinasyonun sağlanması

Aranan Nitelikler:

Kadın aday

İnsan ilişkileri güçlü, güler yüzlü ve iletişim becerileri kuvvetli

Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi

Telefon ve organizasyon süreçlerini etkin şekilde yönetebilecek

Temel bilgisayar kullanımına hakim (MS Office, e-posta vb.)

Tercihen benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli

 Esnek çalışma saatlerine yatkın

*Çalışma Şekli:

Tam zamanlı

Hafta içi 11:00-20:00

Hafta sonu(cumartesi) 11:00-17:00