Yönetici Asistanı

Radem park

İş Tanımı

İnşaat, gayrimenkul geliştirme ve kentsel dönüşüm alanlarında faaliyet gösteren şirketimizde, üst yönetim ile koordineli çalışacak, iş süreçlerinin düzenli yürütülmesini sağlayacak ve yöneticinin günlük operasyonlarını takip edecekYönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket yöneticisinin günlük iş programını, toplantılarını ve randevularını organize etmek.
• Yönetici adına telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yürütmek.
• İnşaat ve kentsel dönüşüm projelerine ilişkin evrak, dosya ve süreç takibini yapmak.
• Belediye, tapu müdürlüğü, noter, kadastro ve diğer resmi kurumlarla yürütülen işlemlerde koordinasyona destek olmak.
• Müteahhitler, mimarlar, mühendisler, malikler ve çözüm ortakları arasındaki iletişimi sağlamak.
• Toplantı notlarını hazırlamak, alınan kararları kayıt altına almak ve sonuçlarını takip etmek.
• Sözleşme, teklif, ruhsat dosyası ve diğer proje belgelerinin düzenli arşivlenmesini sağlamak.
• Yöneticinin verdiği işlerin zamanında tamamlanmasını takip etmek.
• Gerektiğinde şirket içi idari ve operasyonel süreçlere destek vermek.

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu.
• Yönetici asistanlığı veya idari işler alanında deneyimli.
• İnşaat, mimarlık, gayrimenkul veya kentsel dönüşüm sektörlerinde deneyim sahibi olması tercih sebebidir.
• MS Office programlarını, özellikle Excel, Word ve Outlook'u etkin kullanabilen.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü.
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş.
• Gizlilik prensibine bağlı, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen.
• İstanbul'da çalışabilecek.