Yönetici Sekreteri

Rayon Tekstil

Tekstil sektöründe faaliyet gösteren Merter’de bulunan merkez ofisimize Üst Düzey Yöneticilerimize destek olacak, ofis işlerini yürütecek “Yönetici Sekreteri” arıyoruz. Sekreterya departmanında görev alacak bu pozisyon, şirketimizin günlük operasyonlarının etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak.

GENEL NİTELİKLER

-Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,

-En az 3 yıl Yönetici Sekreteri pozisyonunda deneyimli,

-İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilen,

-Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip,

-Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışma yeteneği olan,

-İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi olan,

-Problem çözme ve analitik düşünme yeteneğine sahip,

-MS Office programlarına hakim,

-Takım çalışmasına yatkınlık ve yüksek iletişim becerisi olan.

İŞ TANIMI

-Yöneticilerin günlük programlarını düzenlemek ve yönetmek,

-Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,

-Gelen ve giden iletişim süreçlerini yönetmek,

-Yöneticiye günlük iş akışında destek sağlamak,

-Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek,

-Analitik düşünme yeteneği ile sorunları hızlı ve etkili bir şekilde çözmek,

-Yöneticiye raporlama ve sunum hazırlama konularında destek olmak,

-Ofis içi ve dışı iletişimi etkin bir şekilde sağlamak,

-Yöneticiye bağlı olarak çeşitli projelerde görev almak ve destek sağlamak,

-İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak.