Yönetici Asistanı

REFORM İNŞAAT

YÖNETİCİ ASİSTANI

Konum: Ataşehir / İstanbul

İş Tanımı:

Reform İnşaat bünyesinde Yönetime bağlı çalışarak; operasyonel süreçleri koordine edecek, finansal takibi gerçekleştirecek ve günlük iş trafiğini profesyonelce asiste edecek dinamik bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Sorumluluklar:

• Ajanda ve Protokol Yönetimi: Yönetim Kurulu Başkanı'nın günlük toplantı, randevu ve görüşme trafiğini organize etmek.
• Finansal Operasyonların Takibi: Günlük operasyonel harcamaların, bütçe kayıtlarının ve kişisel/kurumsal finansal süreçlerin titizlikle takibini yaparak raporlamak.
• Seyahat ve Konaklama: Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlarını (uçak, otel, vize, transfer vb.) uçtan uca yönetmek.
• Misafir İlişkileri: Şirket ziyaret eden üst düzey misafirleri karşılamak, ağırlama ve protokol süreçlerini yürütmek.
• Aktif Operasyonel Destek: Gerektiğinde dış operasyonlara katılım sağlamak ve yönetim katındaki koordinasyonu sürdürmek. 

Aranan Nikelikler:

• Üst düzey yönetici asistanlığı veya idari koordinasyon alanında tecrübeli.
• Alanında minimum 5 yıl iş tecrübesi.
• Finansal takip ve rakamsal veri yönetimi konusunda dikkatli, titiz ve raporlama yeteneği gelişmiş. 
• B sınıfı ehliyeti olan ve İstanbul trafiğinde aktif araç kullanabilen.
• İnsan ilişkileri kuvvetli, temsil gücü yüksek ve kurumsal iş etiğine sahip. 
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü.
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, çözüm odaklı.
• MS Office programlarına (özellikle Excel) etkin kullanabilen.
• İngilizce bilgisine sahip.