Farsça Bilen Kişisel Asistan

Ridvan Petrol

Farsça Bilen Yönetici, Kişisel ve Ticari Asistan

Ridvan Petrol Sanayi İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi olarak İstanbul’daki iş, ticari ve günlük operasyonlarımızda şirket sahibine destek olmak üzere Farsça bilen Yönetici, Kişisel ve Ticari Asistan arayışımız bulunmaktadır.

Şirketimiz yaklaşık 2–3 yıldır Türkiye’de faaliyet göstermekte olup, son 6–7 ay içerisinde ticari faaliyetlerini daha aktif şekilde geliştirmektedir.

Faaliyet alanlarımız arasında Türkiye’den İran’a kuru ve yaş kereste ihracatı, Birleşik Arap Emirlikleri’ne kuru kayısı, kuru incir ve fındık ihracatı bulunmaktadır. Yakın dönemde MDF ürünlerinin İran’a ihracatı da planlanmaktadır. Ayrıca İran’daki ana şirketimizin çelik kütük ve billet üreticisi olması nedeniyle, bu ürünlerin Türkiye’ye ithalatı konusunda çalışmalar yürütülmektedir.

Bu pozisyon klasik sekreterlik, satış veya dış ticaret uzmanlığı pozisyonu değildir. Aradığımız kişi; şirket sahibinin günlük iş ve kişisel programını takip edebilecek, gerektiğinde kendisine eşlik edebilecek ve aynı zamanda şirketin ticari ve operasyonel süreçlerinde aktif görev alabilecek bir asistandır.

Şirket sahibinin Türkçe diline tam olarak hâkim olmaması nedeniyle adayın gerektiğinde Türkçe–Farsça tercüme desteği sağlaması, toplantı ve görüşmelere eşlik etmesi, telefon görüşmeleri ve yazışmaları takip etmesi, günlük kişisel ve idari konuları koordine etmesi ve verilen görevleri sonuçlanıncaya kadar düzenli şekilde takip etmesi beklenmektedir.

Pozisyonun önemli bir bölümü ithalat, ihracat ve operasyonel süreçlerin takibini kapsamaktadır. Aday; tedarikçiler, müşteriler, fabrikalar, lojistik firmaları, gümrük müşavirleri, muhasebeciler ve diğer iş ortaklarıyla iletişim kuracak; teklif, fiyat, numune, evrak, sevkiyat, ödeme ve teslimat süreçlerine destek olacaktır.

İstanbul içerisinde farklı lokasyonlara günlük olarak gidilmesi gerekebilir. Bir gün içerisinde Anadolu Yakası, Avrupa Yakası veya farklı noktalarda birden fazla görüşme ve işlem bulunabilir. Bu nedenle adayın ulaşım, zamanlama ve saha takibi konusunda esnek olması önemlidir.

Gerektiğinde Türkiye’nin farklı şehirlerinde bulunan fabrika ve tedarikçilere iş seyahatleri yapılabilir. Samsun, Giresun, Trabzon, Bursa, Bartın, Artvin, İzmir ve benzeri şehirlerde fabrika ziyareti, ürün incelemesi veya tedarikçi görüşmeleri gerçekleştirilebilir.

İş seyahatlerinde havaalanı ulaşımı, uçak bileti, ekonomik konaklama ve gerekli iş giderleri şirket tarafından karşılanacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket sahibinin günlük iş akışı, program, randevu ve toplantılarını takip etmek
• Gerektiğinde kişisel ve günlük işlerin koordinasyonunda destek olmak
• İş ve özel görüşmelere eşlik etmek
• Türkçe–Farsça tercüme desteği sağlamak
• İthalat, ihracat ve dış ticaret operasyonlarında aktif destek vermek
• Türkiye, İran ve Birleşik Arap Emirlikleri arasındaki ticari süreçleri takip etmek
• Tedarikçi, müşteri, fabrika, lojistik firması, gümrük müşaviri, muhasebeci ve iş ortaklarıyla iletişim kurmak
• Tedarikçi, ürün, fiyat, numune ve pazar araştırmaları yapmak
• Telefon, WhatsApp, e-posta ve yazışmaları takip etmek
• Teklif, numune, evrak, sevkiyat, ödeme ve teslimat süreçlerini takip etmek
• Gerektiğinde fabrika ziyaretleri ve tedarikçi toplantılarına katılmak
• İstanbul içindeki gerekli kurum, firma ve lokasyonlara giderek işlemleri takip etmek
• Gerektiğinde şehir dışı iş seyahatlerine katılmak
• Rezervasyon, evrak, dosya ve günlük idari işleri organize etmek
• Verilen görevleri sonuç alıncaya kadar takip etmek
• Günlük çalışma raporu hazırlamak
• Ticari ve kişisel bilgiler konusunda gizliliğe azami özen göstermek

Aranan Nitelikler

• Farsça bilen
• Türkçeyi iyi seviyede konuşabilen ve anlayabilen
• Tercihen İngilizce bilen
• İstanbul’da ikamet eden
• Tam zamanlı ve hibrit çalışma düzenine uyum sağlayabilecek
• İstanbul içinde farklı lokasyonlara rahatlıkla ulaşabilecek
• Şehir dışı seyahat engeli bulunmayan
• İthalat, ihracat ve dış ticaret konularına ilgi duyan
• Telefonla ve yüz yüze iletişimi güçlü
• Araştırma yapmayı ve yeni konular öğrenmeyi seven
• Verilen işi sonuçlanıncaya kadar takip edebilen
• Hızlı, pratik, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü
• Güvenilir, disiplinli ve gizliliğe önem veren
• Temsil kabiliyeti yüksek ve dış görünümüne özen gösteren
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı ehliyeti olan adaylar tercih sebebidir

İthalat, ihracat, dış ticaret, lojistik, gümrük, tarım ürünleri ticareti veya uluslararası ticaret alanlarında deneyim tercih sebebidir; ancak öğrenmeye açık ve yetkin adaylar için zorunlu değildir.

Çalışma Şekli

Pozisyon tam zamanlı ve hibrittir. İşin bir bölümü laptop ve şirket telefonu üzerinden uzaktan yürütülecek, gerekli durumlarda ise yüz yüze toplantı, saha ziyareti ve günlük işlemler için fiziksel katılım beklenecektir.

Çalışma saatleri:

Pazartesi–Cuma: 09:00–18:00
Cumartesi: Yarım gün
Pazar: Tatil

Mevcut ofisimiz Bakırköy bölgesindedir. Şirketin büyümesine bağlı olarak ileride farklı bir lokasyon, özellikle Anadolu Yakası’nda yeni bir ofis değerlendirilebilir.

Maaş ve Başvuru

Maaş, adayın deneyimi, yetkinlikleri ve dil seviyesine göre karşılıklı görüşme ile belirlenecektir. Günlük yemek ve personelin rutin kişisel giderleri için ayrıca ödeme yapılmamaktadır.

Pozisyonla ilgilenen adaylardan aşağıdaki bilgileri paylaşmaları rica olunur:

1. Kısa özgeçmiş ve kendiniz hakkında bilgi
2. İstanbul’daki ikamet bölgeniz
3. Türkiye’deki oturum / vize / çalışma durumunuz
4. Önceki iş deneyimleriniz
5. Türkçe ve Farsça dil seviyeniz
6. İngilizce seviyeniz
7. Operasyonel takip, telefon görüşmesi, araştırma ve saha koordinasyonu deneyiminiz
8. Ehliyet ve aktif araç kullanma durumunuz
9. Şehir içi ve şehir dışı seyahat durumunuz
10. Yukarıdaki görev tanımı, çalışma saatleri, hibrit model, kişisel ve ticari görevler ile seyahat şartlarını okuyup kabul ettiğinize dair teyidiniz

Uygun bulunan adaylarla Zoom üzerinden ön görüşme gerçekleştirilecektir.

Ridvan Petrol Sanayi İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi