Yönetici Asistanı

sarecan anaokulu

Şirketimizin kadrosunda görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı arıyoruz:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Büro Yönetimi, İşletme, İktisat, Halkla İlişkiler vb.),
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve sistematik çalışma alışkanlığı olan,
• Takım çalışmasına yatkın, temsil yeteneği yüksek ve profesyonel görünüme sahip,
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneğine sahip,
• Gizlilik ve iş etiği konusunda hassas,
• Yoğun iş temposuna ve değişken çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
• Öğrenmeye açık ve gelişime önem veren.

Görev ve Sorumluluklar:

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını düzenlemek,
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,
• Toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararların takibini yapmak,
• Şirket içi ve dışı birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Rapor, sunum, teklif ve resmi yazışmaların hazırlanmasına destek olmak,
• Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Misafirlerin karşılanması ve gerekli organizasyonların yapılmasını sağlamak,
• Yöneticinin talep ettiği araştırma ve takip çalışmalarını gerçekleştirmek,
• Operasyonel ve idari süreçlere destek vermek.