İdari İşler Uzmanı

Sektöründe Öncü Firma

Kırklareli Merkez'de yer alan fabrikamızın organizasyonunda görevlendirilmek üzere aşağıdaki sorumlulukları üstlenecek"İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı ve Temel Sorumluluklar:

• Fabrika bünyesindeki güvenlik, temizlik, çay, yemekhane ve depo yönetimi süreçlerinin günlük sevk ve idaresini sağlamak.

• Güvenlik görevlilerinin mesai düzenlemelerini planlamak; haftalık mesai programlarınıAYLIK MESAİ ÇİZELGESİ FORMUNA işlemek, yayınlamak ve arşivlemek.

• Günlük yemekhane hizmetlerinde gerekli kişi sayılarını ilgili birimlere bildirmek; yemekhane rutinlerinde sağlık ve hijyen koşullarına uygunluğu sahada teyit ederek gerekli uyarı ve denetimleri yapmak.

• Şirket araçlarının bakım ve hukuki gereklilikleri (muayene vb.) için standart bir çalışma rutini oluşturmak; fiziki tespitleriARAÇ MUAYENE VE BAKIM FORMUNA eksiksiz işlemek.

• Zamanı gelen araç bakım ve muayenelerini, bitiş tarihinden en az 2 iş günü önce ilgili kişilere bildirerek işlemlerin yapılmasını sağlamak ve tamamlanan işlemleri forma kaydetmek.

• İşletme içerisinde yaşanabilecek olağandışı durumlarda gerekli kovuşturmaları yapmak, olayın özelliğine göre tutanakların tutulmasını temin ederek konuyu ilk amirine raporlamak.

• Personel giriş-çıkış hareketlerini takip etmek, günlük puantaj kayıtlarını tutarak ay sonlarında İnsan Kaynakları (İK) birimi ile paylaşmak.

• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) birimi denetimlerine ve işletme ziyaretlerine eşlik ederek saha süreçlerinde yardımcı olmak.

Çalışma Koşulları ve Yan Haklar:

• Mesai Düzeni: Haftanın 6 günü çalışma uygulanmaktadır. (Cumartesi günleritam gün mesai yapılmaktadır).

• Ulaşım: Kırklareli Merkez güzergahına personel servis imkanımız bulunmaktadır.

• Lokasyon: Kırklareli Merkez / Fabrika