Üst Yönetim Ofis Müdürü

Seranit Granit Seramik

Sinpaş Holding grup şirketlerinden biri olan  ve geniş ürün yelpazesi ile global pazarda büyümeye devam eden seramik sektöründeki şirketimiz Seranit için "Üst Yönetim Ofis Müdürü" arıyoruz.

• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü.
• 4 yıllık lisans mezunu tercihen Mühendislik bölümü mezunu,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği yüksek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İleri seviye İngilizce dil bilgisine sahip, tercihen ikinci bir yabancı dil bilgisi olan,
• Analitik düşünme yetkinliğine sahip,
• Temsil yeteneği gelişmiş, kurumsal duruşa sahip,
• Gizlilik ve profesyonel etik kurallarına önem veren,
• Çoklu görev yönetimi ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Sonuç odaklı, proaktif ve çözüm üretebilen,
• Üst düzey organizasyon becerisine sahip,
• Güçlü koordinasyon becerisi olan ve disiplinli çalışma odaklı,

İŞ TANIMI

• Üst yönetimin ajandasına göre günlük, haftalık ve aylık programlarını planlamak,
• Toplantı ajandalarını düzenlemek ve stratejik önceliklere göre yöneticinin vaktini optimize ederek toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Yönetici adına gerekli yazışmaları, raporları, sunumları ve dokümanları hazırlamak.
• Şirket içi departmanlar ile yönetim arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
• Yönetici tarafından verilen görevlerin ve projelerin takibini yapmak, ilgili ekiplerden geri bildirimleri toplamak.
• Resmî kurumlar, iş ortakları, müşteriler ve diğer paydaşlarla iletişim süreçlerini yönetmek.
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri güvenli şekilde yönetmek.
• Yönetimin önceliklerine göre özel projelerde aktif rol almak ve süreçleri raporlamak.
• Gelen telefon, e-posta ve talepleri ön değerlendirmeden geçirerek ilgili yönlendirmeleri yapmak.
• Yöneticiye karar alma süreçlerinde ihtiyaç duyulan bilgi ve verileri derlemek.