Yönetici Asistanı

SERES FOOD

İzmir Özel Türk Koleji, Türkiye’nin "İlk Özel Türk Koleji" olarak 1950 yılından bu yana alanlarında başarılı ve fikir önderi olan; sanatçısından sporcusuna, bilim insanından akademisyenine on binlerce mezun yetiştirmiştir.

5 Kampüsünde bulunan 25 okulda binlerce öğrencisiyle Türkiye’nin ekol eğitim kurumlarından birisi olan İzmir Özel Türk Koleji'nde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip“Yönetici Asistanı ’’ alınacaktır.

• Lisans mezunu,

• Yönetici asistanlığı veya benzeri pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,

• İleri düzeyde Excel bilgisine sahip (raporlama, analiz, veri takibi),

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip (okuma, yazma, konuşma),

• Planlama, zaman yönetimi ve organizasyon becerileri gelişmiş,

• Dikkatli, titiz ve çözüm odaklı çalışan,

• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip,

• Gizliliğe önem veren, güvenilir, sorumluluk sahibi.

Görev ve Sorumluluklar:

• Üst düzey yöneticilerin ajandasını yönetmek, toplantı organizasyonlarını yapmak,

• Raporlama ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek,

• İç ve dış yazışmaları düzenlemek ve takip etmek,

• Gerekli durumlarda toplantılara katılarak not almak ve raporlamak,

• Gelen telefon, e-posta ve yazışmaları etkili şekilde yönetmek.