Yönetici Sekreteri

SMMM ADNAN ALPKIRAY

Muhasebe sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük operasyonlarını desteklemek, yöneticilerimizin iş yükünü hafifletmek ve etkin bir iletişim ağı kurmak için kritik bir rol üstleneceksiniz. Organizasyon becerilerinizi ve iletişim yeteneklerinizi kullanarak, şirketimizin verimliliğini artıracak ve profesyonel bir çalışma ortamı sağlayacaksınız.

• Ön Lisans mezunu, tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO) veya Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (MYO) bölümlerinden mezun
• En az 1 yıl, en fazla 3 yıl Yönetici Sekreteri pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
• Microsoft Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Takım çalışmasına yatkınlık ve yüksek iletişim becerileri

• Yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve toplantılarını planlamak
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen mesajları yönetmek ve yönlendirmek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini düzenli tutmak
• Yönetici toplantıları için gerekli hazırlıkları yapmak ve toplantı notlarını tutmak
• Şirket içi ve dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
• Yöneticilerin seyahat planlamalarını organize etmek ve gerekli rezervasyonları yapmak
• Ofis içi düzeni sağlamak ve gerekli ofis malzemelerinin teminini yapmak
• Yönetici taleplerine hızlı ve etkili çözümler sunmak
• Büro Yönetimi ve Sekreterlik alanında etkin bir şekilde görev almak
• Şirketin gizlilik politikalarına uygun olarak bilgi güvenliğini sağlamak