Yönetici Sekreteri
İş İlanı Hakkında
Ankara Çankaya Şubemizde çalıştırmak için dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında, üst düzey yöneticilerimize destek verecek bir Yönetici Sekreteri arıyoruz. Sekreterya departmanında görev alacak bu pozisyon, şirketimizin günlük operasyonlarının etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak. Yönetici Sekreteri olarak, organizasyon becerilerinizi kullanarak, yöneticilerin programlarını düzenleyecek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapacak ve iletişim süreçlerini yöneteceksiniz. Bu pozisyon, güçlü iletişim becerileri ve detaylara dikkat eden bir yaklaşım gerektirir.
Genel Nitelikler
- En az 5, en fazla 15 yıl Yönetici Sekreteri pozisyonunda deneyim
- İngilizce (İyi) dil bilgisine sahip
- İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilen
- Güçlü organizasyon ve planlama becerileri
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
- İleri düzeyde MS Office programlarını kullanabilme
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
- Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen
- Gizlilik ve güvenilirlik konularında yüksek standartlara sahip
Rol ve Sorumluluklar
- Yöneticilerin günlük programlarını düzenlemek ve yönetmek
- Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Müşteri İlişkilerini takip süreçlerini yönetmek
- Gelen ve giden iletişim süreçlerini yönetmek
- Program Yönetimi Ofisi ile ilgili süreçlerde aktif rol almak
- Yöneticilere raporlama ve sunum hazırlama konularında destek olmak
- Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
- Ofis içi ve dışı yazışmaları yürütmek
- Gerekli durumlarda yöneticilere eşlik etmek ve destek sağlamak
- Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli takibini yapmak
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
Şirket Hakkında
Firmamızın yaptığı işlerde kalite, teknoloji ve zamanında teslim öncelikli prensiplerimizdir. SMS Grup İnşaat, daha büyük hedeflere ulaşmak için yatırımlar yaparak geleceği sağlam temeller üzerine oturtma kararlılığındadır.
Bu Pozisyon İçin Sık Paylaşılan Maaşlar
Yönetici Sekreteri Maaşları