Yönetici Asistanı

SONAS YAPI SAN. TİC. A.Ş.

Şirketimizin Folkart Towers'ta bulunan ofisinde görev alacak Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek, telefon trafiğini yönetmek,  etkin bir iletişim ağı kurarak iş süreçlerinin verimli bir şekilde ilerlemesine katkıda bulunmak ve çözüm üretmek temel görevleriniz olacaktır. 

Genel Nitelikler

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Organizasyon ve planlama yeteneği yüksek
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışma becerisi
• Telefonla görüşme yapmayı seven, gelen çağrıları profesyonel şekilde karşılayabilecek
• Potansiyel ve mevcut müşterilerle dış arama (outbound) yapabilecek
• Müşteri data takibi, kayıt oluşturma ve raporlama yapabilecek
• Detaylara önem veren, düzenli ve takipçi
• Presentable, kurumsal temsil yeteneğine sahip

İŞ TANIMI

• Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Şirketimizin sosyal medya hesaplarının yönetilmesi,
• Gelen ve giden telefon trafiğini yönetmek ve yönlendirmek,
• Ofis içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek,
• Toplantı ve randevuları organize etmek ve takvim yönetimini sağlamak,
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek.