Üst Düzey Yönetici Asistanı

T.C. İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ

İstanbul Aydın Üniversitesi'nde görevlendirilmek üzere deneyimli Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar:

• Yöneticinin günlük ajandasını yönetmek, toplantı, etkinlik ve seyahat planlamalarını organize etmek; önceliklendirme yapmak.
• Makama sunulan projeler, rapor ve sunumlarla ilgili araştırma, analiz ve detaylı raporlamaları hazırlamak ve sunmak.
• Haftalık, aylık ve yıllık raporları hazırlamak; kayıtların güncel, düzenli ve erişilebilir olmasını sağlamak.
•  İç ve dış yazışmaları resmi yazışma kurallarına uygun şekilde yürütmek; e-posta ve doküman trafiğini yönetmek.
• Yöneticinin protokol ve temsil görevlerini desteklemek; etkinlik, toplantı ve resmi davet organizasyonlarını koordine etmek.
• Üst yönetim ile etkili iletişim kurmak, kurum içi ve dışı ilişkileri yönetmek.
• MS Office uygulamalarını etkin kullanmak; gerekli durumlarda sunum, tablo ve doküman hazırlamak.
• İngilizceyi iyi derecede konuşabilmek ve yazabilmek; tüm toplantıları yönetebilmek.
• Seyahat engeli bulunmamak ve gerektiğinde yöneticiyi yurtiçi/yurtdışı seyahatlerde desteklemek.
• Gizlilik ve profesyonellik ilkesine uygun olarak hareket etmek; kurumsal bilgi güvenliğini sağlamak.
• İş süreçlerinin verimliliğini artıracak öneriler geliştirmek ve uygulamak.

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak.
• Benzer görevlerde 5–10 yıl deneyim sahibi olmak.
• Protokol, temsil ve üst düzey yönetici desteği konularında deneyimli olmak.
• Planlama, organizasyon, takip ve problem çözme yetkinliklerine sahip olmak.
• Sonuç odaklı, detaylara önem veren, güvenilir ve güçlü iletişim becerisine sahip olmak.
• Çok iyi seviyede MS Office ve dijital araç kullanımına hakim olmak.
• Takım çalışmasına uyumlu, inisiyatif alabilen ve çözüm odaklı çalışabilmek.