Yönetici Asistanı

Tekmak İstif Makinaları Sanayi Ticaret A.Ş

Deneyimli Yönetici Asistanı (İngilizce Bilen)

Çalışma lokasyonu Sancaktepe'dir. Bu nedenle tercihen İstanbul Anadolu Yakası'nda, özellikle Sancaktepe ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım konusunda sorun yaşamayacak adayların başvuruları değerlendirilecektir.

İş Tanımı

Şirketimizin üst düzey yönetimine profesyonel destek sağlayacak, aynı zamanda idari işler süreçlerinin etkin koordinasyonunda aktif rol üstlenecek Deneyimli Yönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızın; güçlü organizasyon ve koordinasyon becerileriyle yönetsel destek süreçlerini etkin bir şekilde yönetmesi, idari operasyonların kesintisiz ve verimli yürütülmesine katkı sağlaması beklenmektedir.

Temel Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticinin günlük ajandasını, toplantılarını, randevularını, yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Türkçe ve İngilizce yazışmaları yürütmek; telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını etkin şekilde yönetmek,
• Toplantıları organize etmek, gündem ve toplantı dokümanlarını hazırlamak, gerektiğinde toplantı notlarını oluşturmak ve alınan aksiyonların takibini sağlamak,
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum ve dokümanların hazırlanmasına destek vermek,
• Şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla etkin iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonlarını planlamak ve yürütmek,
• İdari işler kapsamında ofis operasyonlarını (kırtasiye, kurye, kargo, araç, temizlik, güvenlik, catering ve ofis ihtiyaçları) etkin şekilde koordine etmek,
• İdari hizmet alınan tedarikçi firmalarla iletişimi yürütmek, hizmet kalitesini ve süreçleri takip etmek,
• Fatura, sözleşme ve diğer idari evrakların takibini yapmak, ilgili departmanlarla koordinasyonu sağlamak,
• İdari satın alma taleplerini oluşturmak, teklif süreçlerini takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu yürütmek,
• Yönetim tarafından yürütülen organizasyon, etkinlik ve özel projelerde aktif görev almak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen Lisans veya Ön Lisans programlarından mezun,
• Yönetici Asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyime sahip,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip; yazılı ve sözlü iletişimi etkin şekilde yürütebilen,
• MS Office uygulamalarını (Word, Excel, PowerPoint ve Outlook) ileri seviyede kullanabilen,
• Tercihen ERP sistemleri ve dijital ofis uygulamalarına hâkim,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, temsil yeteneği yüksek,
• Gizlilik ilkesine bağlı, güvenilir ve profesyonel çalışma anlayışına sahip,
• Yoğun çalışma temposunda önceliklendirme yapabilen, sonuç odaklı ve disiplinli çalışabilen,
• Proaktif, çözüm odaklı, inisiyatif alabilen ve takip becerisi kuvvetli,
• Analitik düşünebilen, detaylara önem veren ve sorumluluk sahibi,
• Ekip çalışmasına yatkın, farklı departmanlarla etkin iş birliği kurabilen.

Tercih Sebepleri

• İdari işler süreçlerinde aktif görev almış olmak,
• Satın alma ve tedarikçi yönetimi süreçlerinde deneyim sahibi olmak,
• ERP veya kurumsal iş uygulamalarını etkin şekilde kullanmış olmak,
• Uluslararası şirketlerde veya yabancı yöneticilerle çalışma deneyimine sahip olmak.