Yönetici Asistanı

Tende Elektronik Yaz. Müh. İlet. Mak. San. ve Ltd. Şti.

Şirketimizde, yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin mühendislik, işletme veya ilgili bir alanda lisans derecesine sahip olmak,
• Üst düzey yöneticilere destek veren Yönetici Sekreteri, İdari Asistan veya benzer pozisyonlarda en az 3-5 yıl deneyim sahibi olmak
• Güçlü, analitik düşünme ve problem çözme becerisine sahip olmak
• Akıcı bir şekilde İngilizce ve Türkçe dillerini anlayabilmek, konuşabilmek, yazabilmek
• Çalışma motivasyonu yüksek ve iş devamlılığına özen gösteren,
• Planlı, düzenli ve ekip çalışmasına yatkın,
• Ofis yönetim (ör. Microsoft Office Suite, Google Workspace), ofis programları (Word, Excel, Powerpoint), CRM yazılımlarına yetkin ve etkin olmak
• Üst düzey iletişim becerilerine sahip olmak, yazılı ve sözlü olarak şirket yöneticileri, şirket çalışanları ile beraber, kamu görevlileri, yurtiçi ve yurtdışı müşteriler ve ilgililerle doğru ve etkin iletişim kurabilmek
• Zaman yönetiminde güçlü, hızlı tempolu ortamlarda önceliklendirme ve çoklu görev yapabilme becerisine sahip olmak
• Görev ve belgelerde ayrıntılara dikkat eden, titiz ve doğru çalışabilen
• Hassas bilgileri işlerken yüksek düzeyde profesyonellik, dürüstlük ve gizlilik göstermek
• Her seviyeden paydaşlarla etkili iletişim kurabilecek güçlü kişilerarası becerilere sahip olmak
• Bağımsız çalışabilen, problem çözme ve eleştirel düşünme becerileri güçlü olmak

Tercih Edilen Nitelikler

• İş operasyonları ve kurumsal yönetişim konusunda deneyim sahibi olmak
• Yönetim ekibinin yönlendireceği ve eğiteceği her iş paketini hızlıca öğrenebilme ve sonrasında inisiyatif alabilmek
• Doküman yönetimi ve kayıt sistemleri konusunda ileri düzey bilgi sahibi olmak
• Kurumsal gizlilik ve yasal uyumluluk konularında güçlü bir anlayışa sahip olmak
• İş analitiği ve raporlama araçlarına aşina olmak
• Proje yönetim araçları ve ofis otomasyon sistemlerine aşina olmak

Rol ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişim trafiğini yönetmek
• İş ve süreç analizi yaparak yöneticilere raporlar sunmak
• İş planlaması ve önceliklendirme konularında destek sağlamak
• Detaylara dikkat ederek doküman ve rapor hazırlamak
• Yöneticilerle ve diğer departmanlarla etkili iletişim kurmak
• Problem çözme yeteneği ile karşılaşılan sorunlara hızlı çözümler üretmek
• Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine uygun olarak çalışmak
• İş süreçlerinin verimliliğini artırmak için önerilerde bulunmak
• Yönetim ekibinin yönlendirdiği özel projeleri ve girişimleri yürütmek (araştırma, rapor hazırlığı, etkinlik organizasyonu, yazışmalar)
• Dosyaları düzenleyerek ve kayıtları doğru şekilde tutarak ofisin verimli çalışmasını sağlamak
• Yöneticiler adına e-postalar, notlar ve diğer yazışmaları tasarlamak, kontrol etmek ve dağıtmak
• Yönetim ekibinin görevlerini takip etmek, önceliklendirmek, zamanında tamamlanmasını sağlamak ve gerekli durumlarda konuları üstlere iletmek
• Harcama raporları, faturalar ve diğer finansal belgeleri yönetmek
• Yönetim ekibi için veri tabanlarını ve kayıtları düzenli tutmak, belgeleri ve yazışmaları sistematik şekilde dosyalamak