İletişim ve Ofis Destek Personeli

TRIMline Interiors

1997 yılından günümüze modüler bölme duvar sistemlerinin araştırma-geliştirme, tasarım, üretim, satış-pazarlama ve uygulama ekipleriyle modern ofis trendlerini belirlemeye devam eden TRIMline Interiors Kartal merkez ofisimizde  çalışmak üzere İletişim ve Ofis Destek Personeli aramaktayız.   

Genel Tanım

Şirketin günlük ofis operasyonlarının ve idari iş süreçlerinin etkin, düzenli ve kesintisiz şekilde yürütülmesinden sorumlu olacak; telefon ve e-posta trafiğinin yönetimi, misafir ağırlama, toplantı ve seyahat organizasyonları, ofis ihtiyaçlarının takibi, kargo ve gönderi süreçleri ile personel ve idari operasyonlara destek sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Pozisyon, şirket içi ve dışı iletişimin koordinasyonunu sağlayarak satış ekibi başta olmak üzere ilgili departmanların idari süreçlerine destek olacak ve ofis düzeninin sürdürülebilirliğine katkıda bulunacaktır.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda (ön büro, resepsiyon, santral, ofis destek vb.) deneyim sahibi,
• Etkili sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip, diksiyonu düzgün, temsil gücü yüksek,
• Kurumsal yazışma kurallarına dikkat eden ve kayıt/evrak takibini düzenli yapabilen,
• MS Office programlarını (özellikle Word, Excel ve Outlook) etkin kullanabilen,
• Planlı, dikkatli, iş takibi güçlü ve aynı anda birden fazla işi organize edebilen,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve analitik düşünme becerisine sahip,
• Yoğun telefon ve ziyaretçi trafiğini yönetebilecek, sabırlı ve sonuç odaklı,
• Öğrenmeye açık, süreçleri geliştirmeye istekli ve sorumluluk almaktan çekinmeyen.

Yukarıdaki nitelere uygun, iletişim ve ofis destek süreçlerinde aktif rol alacak ekip arkadaşlarının başvurularını bekliyoruz.