Üst Düzey Yönetici Asistanı
İş İlanı Hakkında
Ofis Kurucusu Yönetici Asistanı
?Genel Nitelikler
?Emlak ve inşaat sektörünün hızlı, dinamik ve fırsatlarla dolu dünyasında, ofis liderinin sağ kolu olacak, "leb demeden leblebiyi anlayan", pratik zekası ve yüksek enerjisiyle ofis trafiğini kusursuz yönetecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz.
?Aradığımız kişi, sadece iş takibi yapan biri değil; detayları gözünden kaçırmayan, çözüm odaklı ve iletişim becerileriyle fark yaratan bir yol arkadaşı olmalıdır.
?Aranan Özellikler
?Pratik ve İleri Görüşlü: İş geliştirme ve süreç yönetiminde proaktif olan, yöneticisinin ihtiyaçlarını önceden sezinleyip aksiyon alabilen.
?İletişim Dehası: Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, hem portföy sahipleriyle hem de danışmanlarla güçlü ve profesyonel ilişkiler kurabilen.
?Organizasyon ve Planlama Ustası: Brokerın yoğun takvimini, toplantılarını, randevularını ve evrak akışını karmaşaya yer vermeden organize edebilen.
?Sektörel Yatkınlık: Tercihen gayrimenkul / emlak / inşaat sektöründe deneyimi olan ya da sektör dinamiklerini (ilan girişleri, CRM yönetimi, sözleşme süreçleri) hızla kavrayabilecek.
?Teknolojiye Hakim: MS Office programlarını, ilan platformlarını (Sahibinden, Emlakjet vb.) ve sosyal medya araçlarını etkin kullanabilen.
?Disiplinli ve Enerjik: Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen, güler yüzlü, motivasyonu yüksek ve iş takibinde sonuç odaklı.
?İş Tanımı
?Brokerın günlük, haftalık ve aylık çalışma takvimini (randevular, müşteri görüşmeleri, portföy ziyaretleri) planlamak ve yönetmek.
?Ofise gelen telefon, e-posta ve müşteri trafiğini profesyonelce karşılamak, doğru kanallara yönlendirmek.
?Gayrimenkul ilanlarının dijital platformlarda güncel ve eksiksiz bir şekilde yer almasını sağlamak (fotoğraf, açıklama ve fiyat takibi).
?Sözleşmeler, yetki belgeleri, tapu ve belediye süreçlerindeki gerekli evrak takibini titizlikle yürütmek.
?Haftalık/aylık ofis raporlamalarını hazırlamak ve arşiv düzenini korumak.
?Ne Sunuyoruz?
?Dinamik, modern ve sürekli gelişen bir çalışma ortamı.
?Gayrimenkul sektörünün lider isimleriyle çalışma ve sektörel network edinme fırsatı.
?Performansa dayalı, emeğin takdir edildiği adil bir çalışma modeli ve yan haklar.
?Başvuru Notu: "Ben detaylarda kaybolmam, çözümler üretirim; enerjim ve çalışkanlığımla ofise değer katarım" diyorsanız, güncel CV'niz ile başvurularınızı bekliyoruz.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
