Yönetici Asistanı

Faik Yılmaz Gayrimenkul A.Ş

Yönetici Asistanı 

Faik Yılmaz Gayrimenkul olarak, İstanbul Başakşehir & Bahçeşehir 1. Kısım lokasyonundaki merkez ofisimizde, üst yönetime doğrudan destek verecek Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket sahibinin yoğun iş takviminin uçtan uca planlanması, önceliklendirilmesi ve etkin şekilde takibinin sağlanması,

• Günlük, haftalık ve aylık programların organize edilmesi; toplantı, randevu ve seyahat planlamalarının eksiksiz yürütülmesi,

• Gayrimenkul projeleri, yatırım görüşmeleri, banka ve resmi kurum toplantıları için ön hazırlık ve koordinasyonun sağlanması,

• Yönetici toplantılarının organize edilmesi; gündem oluşturulması, sunum ve toplantı dokümanlarının hazırlanması, alınan kararların ve aksiyonların takibi,

• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğinin profesyonel şekilde yönetilmesi; ön eleme, yönlendirme ve geri bildirim süreçlerinin yürütülmesi,

• Şirket içi ve şirket dışı resmi yazışmaların hazırlanması, takibi ve düzenli şekilde arşivlenmesi,

• Sözleşme, teklif, kira, tapu ve proje süreçlerinde yönetime destek olacak idari ve operasyonel koordinasyonun sağlanması,

• Şirket sahibi adına gerçekleştirilecek organizasyonlar, ziyaretler ve misafir ağırlama süreçlerinin yönetilmesi,

• Gerektiğinde muhasebe, hukuk, satış ve proje ekipleri ile departmanlar arası koordinasyonun sağlanması ve köprü rolünün üstlenilmesi.
  
  

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu,

• Üst düzey yönetici veya şirket sahibi ile birebir çalışma konusunda en az 2–5 yıl deneyimli,

• Tercihen Gayrimenkul, inşaat, finans veya yatırım odaklı şirketlerde çalışmış olan,

• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen,

• Zaman yönetimi, önceliklendirme ve stres altında doğru aksiyon alma becerisi gelişmiş,

• Gizlilik, temsil yeteneği ve kurumsal duruş konusunda yüksek hassasiyete sahip,

• Detaylara önem veren, aynı zamanda büyük resmi görebilen; inisiyatif alabilen ve çözüm odaklı,

• Yoğun ve değişken iş temposuna uyum sağlayabilen,

• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün,

• Güvenilir, disiplinli ve uzun vadeli çalışma hedefi olan.