Bordro ve Özlük İşleri Kıdemli Yöneticisi

TURGUT İNŞAAT

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren ve büyüyen organizasyon yapısına sahip şirketimizin İstanbul Kuzguncuk'ta bulunan Merkez Ofisi'nde görevlendirilmek üzere; İnsan Kaynakları organizasyonunun yeniden yapılandırılması sürecinde aktif rol alacak, bordro ve özlük işleri operasyonlarını mevzuata uygun şekilde yönetecek, süreçleri standardize edecek ve geliştirecekBordro ve Özlük İşleri Yöneticisi arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İnşaat sektöründe bordro ve özlük işleri alanında en az 8 yıl, benzer pozisyonlarda yönetsel deneyime sahip,
• 500 ve üzeri çalışan bordro ve özlük işleri operasyonlarını uçtan uca yönetmiş,
• 4857 Sayılı İş Kanunu, SGK Mevzuatı, Sosyal Güvenlik uygulamaları ve çalışma mevzuatına ileri düzeyde hakim,
• İşe giriş, işten çıkış, puantaj, bordrolama, izin, disiplin ve özlük süreçlerini etkin şekilde yönetebilen,
• Şantiye organizasyonlarında çalışan operasyonları ve bordro süreçlerinde deneyim sahibi,
• İşe iade davaları, arabuluculuk süreçleri ve iş hukuku uygulamalarında deneyimli,
• Bordro programları, ERP sistemleri ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Süreç geliştirme, standart oluşturma ve dijital dönüşüm projelerinde görev almış,
• Analitik düşünme, planlama ve raporlama becerileri güçlü,
• Ekip yönetimi konusunda deneyimli,
• Seyahat engeli bulunmayan, gerektiğinde şantiyelerde süreç denetimi yapabilecek,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip.

İş Tanımı

• Merkez ve şantiyelerde yürütülen bordro ve özlük işleri süreçlerini mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yönetmek,
• Aylık bordro, puantaj, fazla mesai, ücret tahakkuku ve yasal bildirim süreçlerinin doğru ve zamanında tamamlanmasını sağlamak,
• İşe giriş, işten çıkış, özlük dosyaları ve personel hareketlerine ilişkin tüm süreçleri yönetmek,
• SGK, İŞKUR ve diğer resmi kurumlara yapılması gereken yasal bildirim ve işlemlerin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak,
• İş Kanunu ve ilgili mevzuattaki değişiklikleri takip ederek süreçlere uyarlanmasını sağlamak,
• İşe iade davaları, arabuluculuk süreçleri ve disiplin uygulamalarında şirketi desteklemek; gerekli dokümantasyon ve koordinasyonu yürütmek,
• Şantiyelerde yürütülen bordro ve özlük işleri süreçlerini denetlemek, standart uygulamaların hayata geçirilmesini sağlamak,
• Personel izinleri, puantaj kayıtları, yemek, avans, icra kesintileri ve diğer personel operasyonlarının kontrolünü sağlamak,
• Bordro ve özlük süreçlerine ilişkin kontrol mekanizmaları oluşturmak, süreçleri analiz ederek iyileştirme ve dijitalleşme projelerine liderlik etmek,
• İnsan Kaynakları departmanının yeniden yapılandırılması sürecinde aktif rol almak; sürdürülebilir, standart ve verimli operasyonel süreçlerin kurulmasına katkı sağlamak,
• Özel güvenlik, yemek, İş Sağlığı ve Güvenliği gibi hizmet alımlarına ilişkin teklif toplama, değerlendirme ve sözleşme süreçlerini ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütmek,
• Üst yönetime düzenli raporlamalar hazırlamak; bordro, personel maliyetleri ve İnsan Kaynakları operasyonlarına ilişkin analizler sunmak.