İdari İşler Şefi

Turgut Müteahhitlik San. ve Tic. A.Ş

İstanbul(Asya)

4 saat önce yayınlandı info

İş Yerinde Tam Zamanlı Orta düzey yönetici Yönetim

52 başvuru

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

İdari İşler Şefiİstanbul(Asya)

İş İlanı Hakkında

Şirketimizin İstanbul Üsküdar’da bulunan şubesindegörevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “İdari İşler Şefi” çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
İdari işler yönetiminde en az 10 yıl deneyimli olmak,
Ekip yönetimi ve koordinasyon becerisine sahip olmak,
MS Office programlarını iyi derecede kullanabilme,
B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilmek,
Problem çözme, planlama ve kriz yönetimi yeteneği gelişmiş olmak,
İletişim becerileri yüksek ve iş takibinde titiz olmak.

İş Tanımı

İdari işler ve hizmet ekibini sevk ve idare etmek,
Puantaj tablosunu hazırlanması, ön muhasebe işlemlerini yürütülmesi, Merkez Ofis Muhasebe ve İnsan Kaynakları Birimleri ile evrak akışını sağlanması,
Yemek, temizlik, güvenlik, idari işler gibi hizmetlerin sorunsuz yönetilmesini sağlamak,
Araç filosu, yakıt ve ceza takipleri ile bakım süreçlerini yönetmek,
Teknik cihazların bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
İdari işler maliyetlerini kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
Ekipman ihtiyaçları doğrultusunda; kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
Bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliğine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak,
Demirbaş takibi, sayımı ve zimmet işlemlerini gerçekleştirmek,
Resmi kurumlarla olan idari yazışmaları ve süreçleri takip etmek.