Ofis Yönetici Asistanı

TURYAP MALATYA METROPOL-2

OFİS YÖNETİCİ ASİSTANI 

Gayrimenkul sektöründe faaliyet gösteren ve büyüme hedefleri doğrultusunda ikinci şubesini açmaya hazırlanan şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere, kurumsal çalışma disiplinine sahip, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü Bayan Yönetici Asistanı / Ofis Yöneticisi arıyoruz.

İŞ TANIMI

* Şubenin günlük idari ve operasyonel süreçlerini planlamak ve takip etmek,

* Yönetimin ajanda, toplantı ve randevu organizasyonlarını yürütmek,

* Gelen telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini profesyonel şekilde yönetmek,

* Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,

* Ofis içi işleyişin etkin ve verimli şekilde sürdürülmesine katkı sağlamak,

* Resmi kurumlar, tedarikçiler ve iş ortakları ile gerekli koordinasyonu yürütmek,

* Şube yöneticisi ve danışman ekibine operasyonel destek sağlamak,

* Şirket prosedürlerinin uygulanmasını takip etmek ve raporlamak.

ARANAN NİTELİKLERİ

* En az lise, tercihen ön lisans ve lisans mezunu,

* Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,

* Dış görünümüne özen gösteren,

* MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,

* Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

* Yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek,

* Temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,

* Sonuç odaklı, disiplinli ve sorumluluk sahibi,

* Takip ve raporlama konusunda titiz,

* Ekip çalışmasına yatkın ve kurumsal çalışma kültürüne uyum sağlayabilecek.

SUNULAN İMKANLAR

* Kurumsal ve profesyonel çalışma ortamı,

* Sürekli gelişim ve kariyer fırsatları,

* Başarıyı ödüllendiren yönetim anlayışı,

* Performansa bağlı ek kazanç imkanları,

* Yetki ve sorumluluk sahibi bir pozisyonda çalışma imkanı,

* Büyüyen organizasyon yapısı içerisinde uzun vadeli kariyer fırsatı.

Şirketimizin yeni şubesinin kuruluş ve gelişim sürecinde aktif rol alacak, sorumluluk almaktan çekinmeyen ve kariyerini kurumsal bir yapıda sürdürmek isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.

?? Çalışma Yeri: Malatya

?? Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

?? Sektör: Turyap Metropol Gayrimenkul ve Danışmanlık Hizmetleri