Danışma Görevlisi

UNIK INTERNATIONAL

Kurumumuz bünyesinde görevlendirilmek üzere, kurumsal kimliğini temsil edecek, iletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve çözüm odaklı, misafir ve ziyaretçi karşılama süreçlerini profesyonelce yürütecek, kurumumuzu ilk temas noktasında temsil edecek, iyi seviyede ingilizce bilen Danışma Görevlisi arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Kuruma gelen misafir, ziyaretçi ve müşterileri güler yüzle karşılamak, ilgili birim ve kişilere yönlendirmek,
• Tüm iç ve dış telefon trafiğini yönetmek, aramaları doğru ve zamanında ilgili kişilere aktarmak,
• Gelen–giden kargo, posta, evrak ve tebligatların kayıt, dağıtım ve takibini yapmak,
• Görüşme ve randevu taleplerini ilgili birimlerle koordine etmek ve bilgilendirmeleri sağlamak,
• Danışma ve bekleme alanının düzen, tertip ve kurumsal karşılama standartlarına uygunluğunu sağlamak,
• Gerektiğinde kurum içi anons ve bilgilendirmeleri gerçekleştirmek,
• İhtiyaç halinde idari işler / ofis yönetimi süreçlerine destek vermek.
• Randevu ve görüşme taleplerini planlayıp ilgili birimlere iletmek

Aranan Nitelikler

• Tercihen ilgili alanlarda önlisans / lisans mezunu,
• Tercihen benzer pozisyonda (danışma, resepsiyon, ön büro, sekreterya vb.) deneyim sahibi,
• MS Office / Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,
• İletişim becerisi yüksek, iyi diksiyona sahip, sözlü ve yazılı ifade yeteneği güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve iş takibi güçlü,
• İngilizce konuşabilen ve iyi düzeyde yabancı dil iletişimi kurabilen,
• Güleryüzlü, sabırlı ve temsil yeteneği yüksek,
• Dış görünümüne özen gösteren, kurum kültürünü yansıtabilecek temsil yeteneğine sahip,
• Yoğun iletişim trafiğinde planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Veli ve misafir memnuniyetini ön planda tutan, insan ilişkilerinde başarılı.
• Telefon ve yüzyüze iletişim konusunda profesyonel,
• Esnek çalışma saatlerine uyabilecek,

Okulumuzun kurumsal kimliğini güler yüz ve profesyonel iletişim ve yabancı dil becerisi ile temsil edecek çalışma arkadaşımızı arıyoruz.