Belirli Süreli Ürün Takip Uzman Yardımcısı

Vakko

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer bir pozisyonda minimum 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını ileri derecede hakim,
• SAP programını kullanmış,
• Planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünme ve problem çözebilme yeteneğine sahip,
• Sürekli öğrenmeye, yeniliklere ve değişime açık.
• İyi derecede ingilizce bilen.

İş Tanımı

• Yurt dışı siparişlerinin firmalara geçilmesi ve sürecin başından sonuna kadar, ithalat ve muhasebe birimleri ile koordineli şekilde çalışarak ürünlerin zamanında ve eksiksiz olarak depoya ulaşmasının takibi,
• Tedarikçilerden gelen sipariş onaylarının ve fatura dokümanlarının tüm detaylarıyla kontrol edilmesi; ürün cinsi, adet, birim fiyat, toplam tutar ve teslimat koşulları gibi bilgilerin doğruluğunun sağlanması,
• Siparişlerde yaşanabilecek gecikme, eksik ürün ya da fatura uyuşmazlıkları gibi durumların tespiti, hızlı aksiyon alınması ve çözüm önerileri geliştirilmesi,
• SAP sistemi üzerinden, proforma faturalar ile sistemdeki bütçe takibinin eşleştirilmesi ve gerektiğinde bütçe revizyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Mal girişlerinin doğru şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla lojistik ve depo ekipleriyle düzenli iletişimde olunması,
• Teslimat oluşturma süreçlerinin yönetilmesi, gerekli belgelerin hazırlanması ve süreç boyunca ilgili tüm paydaşlarla bilgi akışının sağlanması.