Ofis Asistanı

Vayfi Bilgi Teknolojileri

Vayfi Bilgi Teknolojileri, RadioLink ve/veya fiber optik bağlantı altyapısı üzerinden kurumsal müşterilerine hizmet sunan, faaliyetlerini Internet Erişim Sağlayıcı (ISP) olarak sürdüren bir telekomünikasyon şirketidir. Büyüyen organizasyonumuzda, ofisimizin günlük işleyişini destekleyecek bir Kadın Ofis Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı ve Sorumluluklar :

• Ofisin günlük işleyişinin ve idari süreçlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ofise gelen misafirleri profesyonel bir şekilde karşılamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek ve ağırlama süreçlerini yürütmek,
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek; kayıt, dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek,
• Temel raporlama, veri girişi ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek,
• İdari İşler, Satış ve diğer departmanlara operasyonel destek sağlamak,

• Aranan Nitelikler

  • Tercihen 25-35 yaş aralığında kadın adaylar 
  • Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
  • Tercihen ofis asistanlığı veya benzeri idari pozisyonlarda deneyimli,
  • Tercihen ingilizce bilen
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
  • Müşteri ve misafir ilişkilerinde temsil yeteneği yüksek, güler yüzlü ve çözüm odaklı,
  • İletişim becerisi gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın,
  • Ofis yönetimi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
  • Detaylara önem veren, iş takibi ve zaman yönetimi konusunda disiplinli,
  • Değişen önceliklere uyum sağlayabilen,
  • Kurumsal çalışma kültürüne uyum sağlayabilecek, profesyonel iş disiplinine sahip.

  Telekomünikasyon ve internet altyapı hizmetleri sunan dinamik ekibimize katılarak, ofis operasyonlarımızın etkin ve verimli şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak kadın adayların başvurularını bekliyoruz.