Okul Müdürü Asistanı

VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT.

Koç Okulu’nun dinamik ve profesyonel çalışma ortamında, okul yönetim süreçlerine etkin destek sağlayacak; resmi yazışmaları, dijital sistemleri ve Milli Eğitim Bakanlığı süreçlerini titizlikle yönetecek "İlkokul ve Ortaokul Müdür Asistanı" arıyoruz.

İş Tanımı ve Amacı

İlkokul ve Ortaokul Müdürlüğü’nün idari ve operasyonel süreçlerine destek vermek; Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatına uygun resmi iş ve işlemlerin eksiksiz yürütülmesini sağlamak; okul içindeki akademik ve idari birimler ile resmi kurumlar arasındaki koordinasyonu etkin şekilde yönetmek.

Temel Görev ve Sorumluluklar

• İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile diğer resmi kurumlarla yürütülen yazışmaları, Resmi Yazışma Usul ve Esasları Yönetmeliği doğrultusunda hazırlar ve takip eder.
• EBYS, MEBBİS, e-Okul, K12Net ve benzeri sistemlerde gerekli veri girişlerini zamanında ve eksiksiz şekilde gerçekleştirir.
• Okul bünyesinde gerçekleştirilen gezi, etkinlik, seminer ve benzeri organizasyonlara ilişkin resmi izin süreçlerini yürütür ve sonuçlandırır.
• Akademik ve idari birimlerin resmi iş ve işlemlerini takip ederek süreçlerin mevzuata uygun ilerlemesini sağlar.
• MEB denetimleri ve teftiş süreçleri için gerekli dokümanların hazırlanmasını, güncellenmesini ve sunulmasını koordine eder.
• Teftiş dosyaları ve resmi evrakların mevzuata uygun şekilde arşivlenmesini ve düzenli takibini sağlar.
• Öğrenci, veli ve personel sözleşmelerinin hazırlanması, kontrolü ve imza süreçlerinin takibine destek verir.
• Öğrenci, veli ve personel verilerinin KVKK kapsamında işlenmesi, saklanması ve arşivlenmesine ilişkin süreçleri takip eder.
• MEB tarafından talep edilen istatistiki bilgiler, raporlar ve resmi bildirimlerin yasal süreler içerisinde hazırlanmasını ve sisteme girişlerini sağlar.
• Zümre tutanakları, kurul kararları, yıllık planlar ve benzeri eğitim-öğretim dokümanlarının şekil ve mevzuat uygunluğunu kontrol ederek müdür onayına sunar.
• Akademik birimler ile idari ofis arasındaki evrak ve bilgi akışını koordine ederek süreçlerin kesintisiz ilerlemesine destek olur.
• Eğitim mevzuatındaki değişiklikleri takip ederek Okul Müdürü’nü düzenli olarak bilgilendirir.
• İlkokul ve Ortaokul Müdürlükleri tarafından görev alanı kapsamında verilen diğer idari ve operasyonel görevleri yerine getirir.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Büro Yönetimi, Kamu Yönetimi, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen özel okul sektöründe resmi yazışma ve MEB süreçlerinde deneyim sahibi,
• Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatına, özellikle 5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ve ilgili yönetmeliklere hakim,
• İyi derecede İngilizce (yazılı ve sözlü) bilgisine sahip,
• Resmi yazışma kurallarını ve kurumsal iletişim dilini etkin şekilde kullanabilen,
• EBYS, MEBBİS, e-Okul, K12Net, MS Office programları ve Google Workspace uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Evrak yönetimi, arşivleme ve dosyalama süreçlerinde deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Çoklu iş süreçlerini önceliklendirerek etkin şekilde yönetebilen,
• Analitik düşünebilen, detaylara önem veren ve çözüm odaklı,
• Temsil ve iletişim becerileri gelişmiş, farklı birimler arasında işbirliğini etkin şekilde yürütebilen,
• Gizlilik prensiplerine ve veri güvenliği süreçlerine yüksek hassasiyet gösteren,

“Koç Okulu tüm işe alımlarında tek ölçü olarak işe uygunluk vasfını arar, ayrımcılık yapmadan fırsat eşitliği sağlar.”