Yönetici Asistanı

VİZYON HAVACILIK SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında, üst düzey yöneticilere destek sağlayacak kadın Yönetici Asistanı arıyoruz. Sekreterya departmanında görev alacak bu pozisyon, şirketimizin günlük operasyonlarının etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak. Yönetici Asistanı olarak, yöneticilerin ajandalarını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, gelen çağrıları yönetmek ve gerekli raporlamaları hazırlamak, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yapmak, yönetimin ve misafirlerin çay, kahve, ikram servislerini yapmak gibi görevler üstleneceksiniz. Bu pozisyon, güçlü iletişim becerileri ve organizasyon yeteneği gerektirmektedir.

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu
• En az 1, en fazla 5 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip
• Organizasyon ve planlama yeteneği yüksek
• Takım çalışmasına yatkın ve problem çözme becerisi gelişmiş
• Detaylara önem veren ve dikkatli çalışma alışkanlığına sahip

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen telefon çağrılarını yönetmek ve yönlendirmek
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek
• Raporlama ve sunum hazırlama süreçlerinde destek sağlamak
• Ofis yönetimi ve idari işlerin yürütülmesine katkıda bulunmak
• İletişim planlama ve koordinasyon görevlerini üstlenmek
• Yöneticilere günlük operasyonel konularda destek sağlamak
• Problem çözme ve hızlı karar alma süreçlerinde etkin rol almak
• Takım çalışmasına katkı sağlayarak, iş birliği içinde çalışmak
• Yönetim ve misafirlere çay-kahve ikram hizmetlerini sağlamak
• Ofis içi ağırlama süreçlerinin takibini sağlamak
• Toplantı ve yönetim odalarının düzenini sağlamak
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek