Genel Müdür ve üst yönetimin iş akışını düzenleyen; ajanda, toplantı, iletişim ve aksiyon takibini güvenilir bir koordinasyon sistemiyle yürüten bir Yönetici Asistanı arıyoruz.
VN Maritime Technologies; ileri kompozit üretim, profesyonel deniz araçları ve insansız deniz teknolojileri alanlarında ulusal ve uluslararası projeler yürüten, mühendislik ve üretim odaklı bir şirkettir.
Genel Nitelikler
• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Yönetici asistanlığı, yönetim kurulu sekreterliği, özel kalem veya benzer bir rolde en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Microsoft 365 uygulamalarını; özellikle Outlook, Word, Excel ve PowerPoint'i etkin kullanabilen,
• Ajanda, toplantı, seyahat ve çok paydaşlı organizasyonları aynı anda planlayıp önceliklendirebilen,
• Toplantı notu, yönetici özeti, sunum ve kurumsal yazışma hazırlama becerisi güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü; kurum içi ve kurum dışı paydaşlar karşısında temsil yetkinliği yüksek,
• Gizlilik, bilgi güvenliği ve iş etiği ilkelerine titizlikle bağlı,
• Detaylara hâkim, takipçi, çözüm odaklı ve sonuç alma disiplini yüksek,
• Hızlı değişen gündeme ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen.
İş Tanımı ve Sorumluluklar
• Genel Müdür ve üst yönetimin günlük, haftalık ve dönemsel ajandasını; randevu ve önceliklerini etkin biçimde yönetmek,
• Kurum içi ve kurum dışı e-posta, telefon, ziyaretçi ve toplantı trafiğini doğru önceliklerle koordine etmek,
• Yönetim ve koordinasyon toplantılarının gündemini hazırlamak; katılımcı, salon/çevrim içi bağlantı ve doküman organizasyonunu yürütmek,
• Toplantı notlarını, kararları, sorumluları ve hedef tarihleri kayıt altına almak; açık aksiyonları düzenli takip ederek yönetime raporlamak,
• Üst yönetim için rapor, sunum, bilgi notu, yazışma ve karar destek dokümanlarının hazırlanmasına destek vermek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, ulaşım, konaklama, vize ve ziyaret programlarını planlamak,
• Müşteri, iş ortağı, resmi kurum ve diğer üst düzey misafirlerin ağırlama ve protokol süreçlerini koordine etmek,
• Direktörlükler ve proje ekipleri arasındaki bilgi akışını hızlandırmak; yönetime iletilecek konuların eksiksiz ve zamanında hazırlanmasını sağlamak,
• Gizlilik derecesi yüksek yönetim dokümanlarını düzenli, erişilebilir ve güvenli şekilde arşivlemek,
• Yönetim tarafından verilen özel görev ve organizasyonları baştan sona takip etmek.
Biz Ne Sunuyoruz
• Ulusal ve uluslararası denizcilik ve teknoloji projelerinde aktif sorumluluk alma fırsatı,
• Hızlı karar alan, disiplinler arası ve mühendislik odaklı çalışma ortamı,
• Gelişen organizasyon içinde süreç kurma, iyileştirme ve görünür katkı sunma imkânı,
• Yetkinlik ve kariyer gelişimini destekleyen dinamik bir ekip kültürü.
Denizcilik ve teknoloji alanında büyüyen ekibimizin bir parçası olmak istiyorsanız başvurunuzu Kariyer.net üzerinden bekliyoruz.
Tüm başvurular eşit fırsat ilkesiyle ve gizlilik içinde değerlendirilir.
