Danışma Görevlisi

WARMHAUS ISITMA VE SOĞUTMA SİSTEMLERİ SANATİ TİCARET A.Ş.

İşkur İşbaşı Eğitim  Programı ile istihdam  edilecek, Bursa Teknosab lokasyonunda  görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun "Danışma Görevlisi" arayışımız mevcuttur.

"İşe alım ve istihdamda değerlendirilen tek kriter işe uygunluktur. Herhangi bir ayrım yapılmaksızın tüm adaylara eşit fırsatlar sağlanmaktadır." 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite Mezunu,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda minimum 3 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen (okuma-yazma-konuşma),
• MS Office programlarına hakim (Word-Excell-Powerpoint vb.),
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş, sonuç odaklı,
• Prezantabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
• Organizasyon becerisi yüksek,
• İletişimi güçlü
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dinamik ve titiz,
• Raporlama ve dosyalama konusunda yeterli beceriye sahip,
• İş takibi ve sonuçlandırması kuvvetli,

İŞİN TANIMI

• Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek.
• Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek.
• Vize ve pasaport organizasyonlarının yapılması ve takip edilmesi,
• Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak.
• Seyahat acentesi ile görüşerek ulaşım ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak.
• Yöneticisinin randevularını takip ederek, toplantı, seminer ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak.
• Ofis düzenini sağlamak.
• Kendisinden istenen raporları hazırlamak.
• Gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak.
• Yöneticinin imza gerektiren evraklarını takip etmek ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak.
• Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak.
• Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak.