Avukat Katibi Nedir, Nasıl Olunur?

• Avukat 
• Ms Office 
• Office 
• Uyap 

Avukatlar, konuyla ilgili yasa nedeniyle yanlarında kâtip çalıştırabilirler. Kâtipler, avukatların iş yüklerini hafifleten, onlara destek olan kişilerdir. Avukat kâtiplerinin yapmakla yükümlü olduğu bazı görevler şunlardır: 

• Avukatın duruşma programını takip etmek, 
• Evrak düzenlemek, 
• Davaların dosyalanmasını ve takibini sağlamak, 
• Müvekkil ile avukatın görüşmesini ayarlamak, 
• Makbuz hazırlamak ve bunları imzalatmak, 
• Telefon, mail, faks gibi iletişim trafiğini yönetmek, 
• Randevuları düzenlemek, 
• Adliyeden gelen davalarla ilgili yazıları dosyalara aktarmak, 
• Adliyeye giderek evrak işlerini yönetmek, 
• Barodan kendisine verilmiş olan yetki belgesiyle adliyeden, icra dairelerinden evrakların kopyalarını almak. 

Avukat kâtibi olmak için genellikle üniversitelerin Adalet Meslek Yüksek Okulllarından mezunu olma şartı aranmaktadır. Ancak lise diplomasına sahip kişiler de kimi zaman bu görevi yürütebilmektedir. 

Avukat Kâtipleri avukatlık bürosunda, hukuk müşavirliğinde, özel işletmelerin hukuk servisi ve ayrıca icra takip servislerinde, baroda ve adliye teşkilatında iş bulabilirler. Bunun yanı sıra, hukuk öğrenimi gören öğrenciler de iş süreçlerini, işleyişi öğrenmek için bu tip bir işte çalışabilirler. 

Avukatın yürüttüğü davalarla ilgili ona yardımcı olan kişi avukat kâtibi olarak adlandırılır. Avukatlık hukuki danışmanlık iş ilanları içindeki hukuki bürolar tarafından istihdam edilen bu kişiler hizmet sektöründeki kurumlarda da görev alabilir. Şirket avukatları ile birlikte çalışmalar yaparak dava dosyalarında ince prosedürleri gözden geçirir. Evrak düzenleme işlemlerini ve hukuki yazışmaları noterliklerde de gerçekleştirerek yasal mevzuatlar çerçevesinde görevlerini yerine getirir.

Avukat kâtibi icra müdürlüklerinde de çalışır. Devletin oluşturduğu müdürlüklerde evraklarla ilgili temel işlemleri yaparak icra sürecinin takibini yapar. Gıda ve bilişim kurumlarının temel hukuki süreçlerinde yer alarak kurumun yatırımlarındaki yasal süreci yönetir. 

Hukuk bürolarında yasal süreçleri yöneten avukat kâtibi yasal mevzuat kapsamında evrak ve dosya takibi yapar. Titiz bir şekilde görev alarak dosyaların sisteme doğru işlenmesini ve arşivlenmesini sağlar. Avukata bu noktada yardımcı olarak hukuki işlemlerin eksiksiz yapılmasını destekler. Meslek hayatı boyunca birçok hukuki dosyayla ilgilendiği için dinamik bir ortamda sorumluluklarını gerçekleştirir. 

Avukat kâtibi hukuk bürolarının yanı sıra şirketlerin hukuki süreçlerinde de yer alır. Görev aldığı birimin temel hukuki süreçlerini yöneten bu kişiler resmi yazışmalarda sorun çıkması durumunda daha çok efor sarf edebilir.   

Avukat kâtibi mesleki yazışmalarda resmi dil kullanır. Bu dili öğrenmek için eğitimlere katılabilirsin. Temel bilgisayar programları için oluşturulan kurslara dahil olabilir, hızlı klavye kullanımıyla kurumlara hizmetini sunabilirsin. Stres yönetimi ve iletişim becerileri için de eğitim programlarına dahil olabilir, diğer çalışanlarla birlikte koordineli çalışmayı öğrenebilirsin.  

Avukat kâtibi eğitimi birçok eğitim kurumu tarafından verilir. Online eğitim platformlarının yanı sıra Adalet Bakanlığı tarafından kabul edilen kurumlar tarafından oluşturulan özel eğitim kurumlarına başvuru yapabilirsin. Üniversiteler tarafından oluşturulan eğitim programları da avukat kâtibi olmak isteyenlere mesleki eğitim verir.  

Eğitim süresi genel olarak 2 ila 3 ay sürer. Adaylara evrak takibi, hukuki sürecin nasıl işlediği, hukuki yazışmaların nasıl yapıldığı hakkında bilgi verilir. Eğitimlerde ticaret hukuku, yargı örgütü, icra ve iflas hukuku, adli yazışma gibi konularda detaylar sunulur. Eğitimi geçen adaylar kurumun yapacağı sınava girer. Sınavda başarılı olanlar avukat kâtibi sertifikası alarak hem özel hem de kamu alanındaki hukuk bürolarına hizmetlerini sunabilir.  

Avukat kâtibi adli süreçlerde rol oynayan önemli ara personeller arasında yer alır. Hukuk bürolarında çalışan bu kişiler her şehirde talep edilir. İstanbul ve Bursa gibi kalabalık sanayi şehirlerinde daha çok dava görüldüğü için bu şehirlerde avukat kâtibi alımı diğerlerine göre daha fazla olur. 

Avukat kâtibi olarak diğer şehirlerde de görev alabilirsin. Eskişehir, Antalya, Diyarbakır, Samsun gibi şehirleri seçerek avukatlık bürolarına gidebilir, Adalet Bakanlığı’na bağlı icra müdürlüklerinde de çalışabilirsin.

Avukat kâtibi yetkileri gereği davaları takip ederek hukuki sürecin yasal mevzuatlara göre yürümesini sağlar. Bu noktada avukatlarla birlikte çalışarak hem kurumlara hem de bireylere danışmanlık hizmeti sunar ve hukuki belgelerin sisteme işlenmesinden sorumlu olur. Hukuki bürolarda görev alan bu kişiler resmi yazışmalarda sorun çıkması durumunda çalışma süreleri uzayabilir. Haftanın belirli saat dilimlerinde görev alsa da evraklarda sorun çıkması durumunda esnek zaman dilimine geçebilir. 

Avukat kâtibi çalışma süreleri şehir özelinde de değişebilir. Ankara’da çalışan avukat kâtibi daha çok sorumluluk yükleneceği için daha fazla evrakla meşgul olabilir. Şirketlerde çalışan bu kişiler şirketin özel hukuki dosyalarıyla ilgili daha çok çalışmak durumunda kalabilir. Avukat katibi iş ilanları araması yaparak hukuki büroların sunduğu imkanları görebilir, diğer şirketlerin teklifleriyle kıyaslayabilirsin.  

Avukat kâtibi hukuki yazışmaları yasal prosedürlere göre gerçekleştirir. Her gün birçok yazışmayla ilgili sorumluluk üstlendiği için hızlı klavye ve bilgisayar kullanımıyla öne çıkar. Çoklu iş becerisiyle hem hukuki sürecin rayında ilerlemesini sağlar hem de avukattan gelen direktifleri uygular. Dosya ve evrak işlerini titizlikle gerçekleştirerek dava süreçlerinin sağlıklı oluşturulmasını sağlar. Gizlilik ilkesine uymak ve bu yönde kurumlara danışmanlık hizmeti vermek avukat kâtibi görevleri arasında yer alır. Sözel becerilerini kullanarak sürecin idaresini gerçekleştirir. 

Avukat kâtibi sonuç odaklı hareket eder. Yasal sürecin istenilen şekilde tamamlanmasını sağlayarak süreçle ilgili davalılara bilgi verir. Yasal mevzuattaki yeni değişimlere kolayca adapte olarak durumla ilgili bilgilendirmeleri yapar. Planlı bir şekilde hareket ederek dava dosyalarının birbiriyle karışmasını önler. Takip işlemini gerçekleştirerek hukuki süreçlerle ilgili çalışmalarını yasal prosedüre göre gerçekleştirir. Giyimine dikkat ederek yasal süreçleri titizlikle yönetir. 

Avukat kâtibi olma şartları arasında eğitim ilk sırada yer alır. Bu alanda çalışmak isteyenlerin adalet (MYO), hukuk ve kamu yönetimi gibi bölümlerden mezun olması gerekir. Ayrıca avukat kâtibi olmak için gerekenler arasında herhangi bir cezadan hüküm giymemiş olmak gibi kriterlerde yer alır. Titiz bir eleme sürecinden geçen adayların yasal mevzuatlara hâkim olması ve bu yasalarda meydana gelebilecek değişimlere kolayca adapte olması beklenir. Düzenli okumalar yaparak hukuki süreçteki değişimlerle ilgili fikir sahibi olabilirsin. 

Avukat kâtibi yetki belgesi alarak hukuki süreçlerdeki dosyalara erişim hakkına sahip olabilirsin. Bunun için kurslara gidebilir, meslekle ilgili olarak pek çok bilgiye erişebilirsin. Hızlı klavye kullanımı ve Microsoft Office gibi temel bilgisayar programına hakimiyet kâtip alımlarında öne çıkar. Bilgisayar kurslarına giderek kendini geliştirebilir, evde düzenli pratikler yaparak hızlı bilgisayar kullanımını öğrenebilirsin.