Zabıt Katibi Nedir, Nasıl Olunur?

• Uyap 

Zabıt katibi olmak için mesleki teknik liselerin adalet alanına bağlı “Zabıt Katipliği” bölümünde eğitim görmek gerekir. Ayrıca, Adalet Meslek Lisesi, Adalet Meslek Yüksek Okulu ve meslek yüksek okullarının, adalet ön lisans bölümlerini bitiren kişiler “Zabıt Katipliği” yapabilir. Buna ek olarak herhangi bir orta öğretim, ön lisans ya da lisans programı mezunuysanız, KPSS sınavından 70 puan aldığınız takdirde Adalet Bakanlığı tarafından verilen Zabıt katibi ilanlarına başvuru yapabilirsiniz.

Adli süreçlerle ilgili danışmanlık hizmeti veren zabıt kâtibi iş tanımı çerçevesinde adli dosyaların hazırlanması ve ilgili yasal işlemlerin yapılmasından sorumlu olur. Gün boyunca birçok dosyayla ilgilendiği için hızlı bilgisayar kullanımı gerçekleştirir. Çoklu iş becerisini kullanarak hem adli süreçlerle ilgili bilgi verir hem de süreçle ilgili dosya kayıtlarını sisteme geçer. Güçlü sözel becerilerini kullanarak adliye alanındaki diğer çalışanlarla koordineli hareket eder. Giyimine dikkat eder ve adli mahkemeleri en iyi şekilde temsil eder. 

Zabıt kâtibi yasal süreçlerle ilgili son gelişmeleri takip eder ve buna göre yasal sürecin takibini gerçekleştirir. Araştıran ve yeni şeyler öğrenmeye meraklı olan bu çalışanlar yüksek stres altında yazışmaları yürütür. Üst kademelerden gelen görevleri yerine getirerek nazik tavrını gösterir. Dikkat becerisini kullanarak mahkemelerde kabul edilen yasal süreci sisteme doğru bir şekilde işler.

Zabıt katibi olmadan önce mesleki anlamda teknik eğitim alma şartı bulunur. Adalet Meslek Yüksek Okulu kapsamında verilen bazı dersler şunlardır: 

• Adalet Meslek Etiği, 
• Hukuk Başlangıcı, 
• Anayasa Hukuku, 
• Yargı Örgütü, 
• Klavye Teknikleri, 
• Medeni Usul Hukuku Bilgisi, 
• Büro Yönetim Teknikleri, 
• Ceza Hukuku Bilgisi. 

Zabıt katipliği, adliyelerde görülen davalarda, seçim kurullarında ve icra dairelerinde, hem yazışma hem de dosyalamanın yapılmasından, duruşma tutanaklarının düzenlenmesine kadar, bütün kalem işlerini kapsayan görevlerle yükümlü meslek grubunun adıdır. Zabıt katiplerinin atama işlemleri Adalet Bakanlığı tarafından gerçekleştirilir. 

Mahkemelerde hakimlerin söyledikleri her sözcüğü yazıya geçmekle sorumlu olan yardımcı yargı personelleri "Zabıt Katibi" diye tanımlanır. Zabıt katibi kalem işlerinin yanında, mahkeme ve savcılığa çeşitli nedenlerle istek ya da şikayette bulunmak amacıyla gelen yurttaşlarla da muhatap olan ilk kişidir. Sorunlara çözüm getirebilmek adına, vatandaşlarla son derece etkili bir iletişim kurmak zorundadır. 

Adli vakalara yönelik tutanaklar tutan zabıt kâtibi hâkim ve savcıların iş yükünü hafifletmeyi amaçlar. Kamu/devlet iş ilanları veren adli kurumlar zabıt kâtibi alımlarını gerçekleştirirken bankacılık ve diğer denetleme kurumlarında da belirli aralıklarla alımlar yapılır. Yasal süreçle ilgili işlemler yapmak ve tutanaklar tutarak dosyaları arşivlemek zabıt kâtibi ne iş yapar sorusuna yanıt verir. Takım halinde görev alan bu kişiler kurumun yasal zemin çerçevesinde hareket etmesini sağlar. 

Zabıt kâtibi çalışma alanları cezaevleri ve hukuki bürolar şeklinde genişletilebilir. Özellikle avukatlık ve hukuki danışmanlık iş ilanları başlığını kullanan kurumlar yasal süreçle ilgili tutanakları hazırlayabilecek kişileri arar. Diğer hizmet faaliyetlerini yapan işletmelere de danışmanlık hizmeti veren zabıt kâtibi biten dosyaları kapatmak ve arşive yüklemekle sorumlu olur. Danıştay ve sayıştay gibi yüksek adli organlara da hizmetlerini sunarak adli süreçlerdeki dosya takibini gerçekleştirir.  

Adli mahkemelerin yanı sıra özel hukuki danışmanlık bürolarında görev alan zabıt kâtibi farklı çalışma şartlarında faaliyet gösterir. Hukuki kurumların belirlediği çalışma saatleri aralığında vazifelerini üstlenen bu uzmanlar hukuki sürecin önemli parçaları arasında yer alır. Gün boyunca birçok adli vakanın yazışmalarını gerçekleştirdiği için zabıt kâtibi çalışma koşulları yoğun olur. Ayrıca görev aldığı kurumun büyüklüğüne göre zabıt katibine yüklenen sorumluluk miktarı farklılık gösterir. 

Zabıt kâtibi çalışma koşulları özel kuruluşlar yönünde de farklılaşabilir. Özel avukatlık ve danışmanlık bürolarının oluşturduğu zaman çizgisinde hareket eden bu uzmanlar hukuki süreçlerin eksiksiz tamamlanmasını sağlar. Gün boyunca birçok dosyayla uğraştığı için yoğun çalışır. Ayrıca dosyalarda ortaya çıkabilecek sorunlarda zabıt katibinin sorumluluklarını arttırır. Hem özel hem de kamu tarafından verilen zabıt kâtibi alımlarını takip edebilir, çalışma koşulları hakkında detaylara erişebilirsin.  

Zabıt kâtibi görevleri gereği adli süreçlerde yer alır ve dosyaların takibini gerçekleştirir. Bu süreçte yasama organlarından gelen emirleri uygulayarak birçok adli süreçte boy gösterir. Kurumun belirlediği çalışma aralıklarında katiplik görevini sürdürerek sürecin yasal anlamdaki işlemlerini gerçekleştirir. Adli vakaların uzaması gibi durumlarda daha çok mesai yaparak adalet sisteminin etkin çalışmasını destekler. 

Zabıt kâtibi çalışma saatleri özel hukuki bürolarda farklı olabilir. Kurumun belirlediği saatler aralığında yasal sürecin takipçisi olan bu uzmanlar belirli durumlarda esnek çalışabilir. Biriken adli dosyalar ve adli sürecin uzaması gibi durumlarda daha çok çalışarak kurumu en iyi şekilde temsil eder.  

Zabıt katipleri takım halinde çalışarak adli vakaların yasal süreciyle ilgilenir. Hızlı klavye kullanımıyla öne çıkan bu kişiler İstanbul başta olmak üzere birçok şehirde görev alır. Ankara gibi adli merkezlerde daha çok istihdam edilen zabıt kâtibi diğer şehirlerdeki adli makamlarda da görev alabilir. Kamu olduğu kadar özel hukuk bürolarında da görev alarak adli süreçteki yazışmaları gerçekleştirir.

Zabıt katipleri adli süreçlerin önemli ara elemanları olarak gösterilir. Adaylar kamu olduğu kadar özel bürolarda da faaliyet gösterebilir. Hangi çalışma alanı olursa olsun zabıt kâtibi alımı şartları içerisinde eğitim kriteri ön planda olur. Adayların adalet (MYO) veya ilgili alandan mezun olması beklenir. Bunun yanı sıra sicil kaydının temiz olması da zabıt kâtibi şartları arasında ön plana çıkar. Adayların bilgisayar programları olduğu kadar hızlı bilgisayar kullanımını da gerçekleştirmesi gerekir. Bu yönde kurslara katılarak kendini geliştirebilirsin. 

Zabıt kâtibi olarak devletin adli süreçlerinde yer almak isteyen adayların KPSS sınavına girmesi gerekir. Bunun için kurslara kayıt olabilir, yüksek puanlar alarak birçok adli mahkemede yer alabilirsin. Uygulamalı klavye sınavı ve sözlü mülakat gibi şartlar için de araştırma yapabilir, kendini geliştirebilirsin. Adli süreçte yer almak isteyenlerin disiplinli olması gerekir. Bu yönde hem fiziksel hem de mental açıdan kendini güçlendirebilirsin.