Bordro Uzman Yardımcısı Nedir, Nasıl Olunur?

Firmalarda çalışanların maaş bordrolarının hazırlanması gibi süreçlerde insan kaynakları departmanı içerisinde görev yapan bordro uzman yardımcısı çalışanlarının görev ve sorumlulukları şu şekilde sıralanabilir:

• İş kanununda yer alan ve insan kaynakları departmanı tarafından gerçekleştirilmesi gereken uygulamaların sağlanması,
• Çalışan personelin iş sözleşmelerinin hazırlanarak kişilere imzalatılması ve kontrol edilmesi,
• İş sözleşmelerinde değişiklik olduğu takdirde tüm personellerden revize edilen sözleşmeler için imza alınması,
• Özlük dosyalarının hazırlanarak kontrol edilmesi, eksik dokümanların personelden talep edilmesi,
• Her sene güncellenen yasal formların çalışanlara imzalatılarak güncel bilgilerin verilmesi,
• Personelin işe giriş-çıkış saatlerinin, ücretli ve ücretsiz izinlerinin, yıllık izinlerin, fazla mesailerin ve istirahat raporlarının kontrol edilerek ilgili puantör istemine girilmesi,
• Bordro uzmanına ay sonu veya ay başı hazırlanan ücret pusulaları hakkında bilgi verilmesi ve veri girişi konusunda yardımcı olmak,
• SGK teşvikleri konusunda bordro uzmanına destek sağlamak,
• İşe yeni başlayan personellerin giriş işlemlerini sistem ve SGK üzerinden gerçekleştirmek,
• İşten ayrılan personelin çıkış işlemlerini sağlamak,
• İzin kağıdı ve istirahat raporlarının doğru ve kolay ulaşılabilir şekilde dosyalamasını gerçekleştirmek,
• Gerekli durumlarda özgeçmiş değerlendirme, mülakat ve işe alım süreçlerinde uzman çalışanlara destek sağlamak,
• İşe başlayan kişiler için oryantasyon uygulamak,
• İşe giren ve işten ayrılan personel için İŞKUR ve SGK gibi kurumlara bildirim yapmak,
• İnsan kaynakları süreçlerinin iyileştirilmesi konusunda destek sağlamak,
• Zaman zaman performans değerlendirme, memnuniyet anketleri, ödüllendirme çalışmalarına katılmak,
• Kullanılan puantör ve bordro ERP sistemlerindeki aksaklıklar hakkında geri bildirimde bulunmak, bordro uzman yardımcısının görev tanımı içerisinde bulunur.

Bordro uzman yardımcısı, çalışan personelin kart okutma, yüz tanıma, parmak izi okuma sistemlerinden hangilerinin firma için daha iyi olup olmadığı konusunda da araştırmalar yapar. Bununla birlikte personel giriş kartlarının kaybolması, iş yerine getirilmemesi durumlarında; çalışan personelin sistem üzerinden manuel giriş ve çıkış takibini sağlamak da bordro uzman yardımcısı görevleri arasında yer alır. Bununla birlikte ay içerisinde mesai yapan personelin bağlı olduğu sorumlusu ile mesai onay formlarının oluşturulması ve kontrol edilmesi, bordro uzman yardımcısı ne iş yapar sorusunun yanıtlarından biridir.

Bordro uzman yardımcısı nasıl olunur sorusu, üniversitelerin İnsan Kaynakları Yönetimi, İşletme, Endüstri Mühendisliği, İktisat, Muhasebe, Maliye gibi üniversitelerin ilgili bölümlerinin birinden mezun olmak gerekir olarak yanıtlanır. Kişilerin bordro uzman yardımcısı olabilmesi için ilgili bölüm mezuniyetinin yanı sıra bazı özel kurum ve kuruluşlardan insan kaynaklarına dair eğitim almaları, işe alım sürecinde avantaj sağlayabilir. Bordro uzman yardımcısı eğitim programlarında; iş kanununda yer alan yasal süreçler, bordro eğitimi, SGK teşvikleri, iş sağlığı ve iş güvenliği, puantaj bilgisi, zaman yönetimi, MS Office programları gibi eğitimler yer alır. Bununla birlikte pek çok üniversitede olduğu gibi farklı kurumlardan insan kaynakları uzmanı sertifikası da edinilebilir.

İşletmelerde bordro uzman yardımcısı olarak çalışacak adaylarda aranan nitelikler şunlardır:

• Üniversitelerin İnsan Kaynakları Yönetimi ya da benzer bölümlerinden mezun olmak,
• Tercihen insan kaynakları uzmanı sertifikasına sahip olmak,
• Sayısal verileri anlama ve işleme kabiliyetine sahip olmak, analitik düşünebilmek,
• SGK teşvikleri konusunda bilgi sahibi olmak,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek,
• Zaman yönetimi sağlayabilmek,
• Stres ile başa çıkabilmek,
• Dikkatli ve titiz çalışmaya özen göstermek,
• İş takibi ve devamlılık prensiplerine sahip olmak,
• İletişim becerileri gelişmiş olmak,
• Disiplinli ve yeniliklere açık olmak,
• Yöneticisi tarafından kendisine verilen tüm görevleri yerine getirebilmek.
  

Firmaların insan kaynakları departmanı bünyesinde bordro uzman yardımcısı pozisyonunda çalışacak kişilere ihtiyacı bulunur. Bordro uzman yardımcısında işe alım uzmanları tarafından aranan şartlar arasında, kişilerin Microsoft Office programlarından Excel ve Word programlarını iyi derecede kullanabilmesi beklenir. Bunun yanı sıra sıklıkla puantaj işlemlerini gerçekleştirmesi beklenen aday, dikkatli ve hatasız olarak veri girişi sağlayabilmelidir. Ay içerisinde oluşturulan maaşın önemli bir kısmını puantaj meydana getirir. Bu sebeple bu çalışanların titiz ve son derece disiplinli çalışma sergilemesi gerekir. Bunun yanı sıra personel ile sık sık diyalog halinde olması gereken bordro uzman yardımcısı, iletişime açık bir aday olmalıdır. Personeli anlayabilen ve kendisini oldukça açık ve net ifade edip anlaşılabilir olan adaylar, insan kaynakları departmanı için uygun kişilerdir. Bordro uzman yardımcısı işe alım şartları arasında; diğer personeller ve bağlı olduğu yöneticilerin yanı sıra kurumlar arası yazışmaları ve iletişimi de gerçekleştirebilecek kişiler olması mevcuttur. Bordro uzman yardımcıları, tüm sanayi sektörünü içeren fabrikalarda, holdinglerde, mali müşavirlik bürolarında, küçük veya büyük ölçekli tüm iş yerlerinde meslek sahibi olabilir. Bordro uzman yardımcısı maaş miktarları; kişilerin mesleki bilgi ve tecrübesine, eğitimine, firmaların ücret politikalarına göre farklılık gösterir. Bordro uzman yardımcısı iş ilanları seçeneklerine Kariyer.netüzerinden ulaşılabilir. Bordro uzman yardımcısı olarak çalışmak isteyen kişiler; firmaların yayınladıkları tüm iş ilanlarını inceleyebilir, Kariyer.net filtreleme özelliği sayesinde iş ilanlarını şehir ve ilçe gibi kategorilere göre listeleyebilirler.