Deniz Operasyon Sorumlusu Nedir, Nasıl Olunur?

Deniz operasyon sorumlusu ne iş yapar diyenlere çeşitli cevaplar verilebilir. Gönderici firmada deniz operasyon uzmanı olanlar, teslimatı gerçekleştirecek geminin ve mürettebatın durumunu gözlemler. Yükleme işlerinin başlatılması için gereken talimatı verir. Arıza durumları ve ürün kaybı istenmeyen hâllerdir. Görülmeleri durumunda alıcıya bilgi verir. Olası problemler çoğunlukla firmalardan kaynaklanır. Telafi için alıcıyla irtibat kurmak, sigorta şirketiyle görüşüp maddi kaybın giderilmesini sağlamak, kayıp miktarını tespit etmek gönderici sorumluluğundadır. Alıcı firmanın operasyon uzmanı, yapılan bildirimleri değerlendirir. Ulaşamayan malların yol açtığı kaybı hesaplar. Teslimat başarıyla sonuçlanırsa indirme ve depolama işlemlerini takip eder. Gönderici ve alıcı arasında bulunabilen lojistik firmaları, işini üstlendikleri tarafın temsilcisidir. Değişik firmaların pozisyona verdiği görevler şunlardır:

• Operasyonun muhataplarıyla sözlü ve yazılı iletişim kurmak.
• Deniz taşımacılığına dair yönetmelikleri takip etmek.
• Aracı firmayla çalışılacaksa güvenilir gemi acenteleri tespit etmek.
• İkinci ve üçüncü tarafların iletişim taleplerini karşılamak.
• Gemideki mallar teslim alınıp depolanana kadar süreci denetlemek.

Deniz operasyon sorumlusu nasıl olunur sorusu yanıtlanırken alınması gereken eğitimdir bahsedilebilir. Bu alanda eğitim almak isteyenler Lojistik ve Dış Ticaret bölümlerini tercih edebilirler. Lojistiğe dair ön lisans ve lisans programları bulunur. Ticari taşımacılık süreçlerinde görev alabilecek yöneticiler, çoğunlukla dört yıllık Lojistik mezunudur. İktisadi İdari Bilimler Fakültesinde bulunan Lojistik programı farklı üniversitelerde okunabilir. Akdeniz Üniversitesi, Balıkesir Üniversitesi, Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi, Bursa Teknik Üniversitesi ve Kayseri Üniversitesi başlıca seçeneklerdir. İngilizce eğitim veren programlar, yabancı dil yeterliği kazanmayı kolaylaştırabilir. Lojistik dersleri arasında Hukukun Temel Kavramları, Lojistik İlkeleri, İşletme İlkeleri, Gümrük Mevzuatı, Tedarik Zinciri Yönetimi öne çıkar. Dersler, lojistik yasal yönetmelikler arasındaki bağı gösterir. Türkiye’de gemi taşımacılığının yurt dışına odaklanması, Dış Ticaret bölümüne değer katar. Aydın Adnan Menderes Üniversitesi, Kütahya Dumlupınar Üniversitesi, Balıkesir Üniversitesi, Tarsus Üniversitesi ve Atatürk Üniversitesinde iki yıllık Dış Ticaret bölümü mevcuttur. Dış ticaret dersleri, içerik bakımından Lojistik bölümü derslerine paraleldir. Yük gemilerinin kontrol kademesinde görev alan personeller Denizcilik Fakültelerinden de mezun olabilirler. Dokuz Eylül Üniversitesi ile İstanbul Teknik Üniversitesinde denizcilik alanında eğitim alınabilir.

Deniz operasyon sorumlusu, sürecin doğru bir şekilde ilerlediğinden emin olur. Müdürün organize ettiği süreci takip etmek, gereken yazışmaları yapmak, güncel bildirimleri müdüre iletmek muhasebeciler tarafından sağlanabilir. Büyük firmaların deniz operasyon sorumlusu eğitim ve deneyim bakımından uzmanlaşmış olmalıdır. Deniz yolu teslimatlarını takip etmekle görevli personellerde diploma yeterliği aranır. Taşıma sürecini yöneten lojistik firmalarının çalışanlarının en az iki yıl yükseköğretim görmüş olması gerekir. Sevkiyatın farklı taraflarındaki firmalar, deniz operasyon sorumlusu için benzer şartları gözetebilir. Pozisyonun yaygın istihdam koşulları şunlardır;

• Rapor hazırlama metotlarını bilmek.
• Alıcı firmaya, kendi firmasının temsilciliğini yapabilmek.
• Kurumsal yazışmaları yönetebilmek.
• Deniz operasyonunun durumuna ilişkin firmalardan bilgi alabilmek.
• Lojistik operasyonlarında deneyimli olmak.
• İdari personel vasıflarına sahip olmak.
• Ürün ve stok takip programlarından birkaçını kullanabilmek.
• Teslim alınan ürünlerin adedini ve sağlamlık durumunu denetleyebilmek.

Deniz operasyon sorumlusu maaşları, firmadan firmaya değişebilir. Pozisyon ve firma kapasitesi maaş açısından belirleyicidir. Birçok firmanın yurt içinde ve yurt dışındaki çalışmaları hızlandığından alandaki nitelikli personel ihtiyacı artmıştır. Pozisyonla ilgili ilanlar deniz operasyon uzmanı, deniz operasyon müdürü, deniz yolu lojistik sorumlusu başlıklarına sahip olabilir. Deniz taşımacılığının üst düzey mevkilerinde çalışmak için gerekenler şunlardır:

• Ziyaretçileri karşılayabilmek.
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak.
• Deniz yolu taşımacılığıyla alakalı gelişmeleri takip etmek.
• Office programlarına hâkim olmak.
• Operasyon verilerini sisteme kaydedebilmek.
• Konşimento prosedürleri hakkında bilgili olmak.
• Faaliyetleri yasal çerçevede yürütebilmek.
• Resmi yazışma ve görüşme yapabilecek seviyede İngilizce bilmek.

Pozisyonun dil şartı, temas halinde olunan firmalara göre değişir. Bu nedenle adayların yabancı dil konusunda kendilerini geliştirmiş olmaları beklenir. Kariyer.net üzerinden deniz operasyon sorumlusu iş ilanları seçeneklerini inceleyebilir ve kendinize uygun iş ilanlarına başvurabilirsiniz.