Doktor Asistanı Nedir, Nasıl Olunur?

Doktor asistanı sonuç odaklı çalışır. Hastaları güler yüzle karşılayarak onlardan gelen bilgiler ışığında sistemdeki kayıtları oluşturur. Sözel iletişim becerileriyle onlara her konuda yardımcı olarak güven verir. İyi bir dinleyici olarak hasta olduğu kadar doktordan gelen direktifleri de uygular ve sağlık sisteminin etkin çalışmasını sağlar. Meslek hayatı boyunca sistemden birçok kayıt oluşturduğu için hızlı klavye kullanımı gibi özelliklerle ön plana çıkar.  

Tıbbi terminolojiye hâkim olarak sistemsel kayıt işlemlerini titizlikle gerçekleştirir. Kayıt aşamasındaki detayları atlamadan ilerleyerek sağlık hizmetinin doğru verilmesini sağlar. Diğer asistanlarla birlikte koordineli çalışan doktor asistanı sürecin doğru ilerlemesinde etkin rol oynar. Temel bilgisayar programlarını etkin kullanarak hastaların kayıtlarını başarıyla sisteme geçer. Kriz anlarında sakin kalarak en iyi performansını gösterir. Klinik ortamdaki diğer idari işleri yürüttüğü için çoklu iş becerisiyle sağlık sisteminde yer alır.

Kurumlarında görevlendirmek üzere Doktor Asistanı arayan firmaların beklentileri şöyledir: 

• Tıbbi konulara yatkın ve eğitim almış olmak, 
• Hastaların kurumdan memnun ayrılmasını sağlamak, 
• Güler yüzlü olmak, 
• Ekip çalışmasıyla uyum sağlayabilmek, 
• Düzgün diksiyona ve etkili iletişim gücüne sahip olmak, 
• Sağlık sektörünü sevmek ve bu alanda kariyer yapmak istemek, 
• Dış görünüşe özen göstermek, 
• Tercihen Microsoft Office programlarına hâkim olmak. 

Doktor Asistanı; özel polikliniklerde, hastanelerde ya da diğer sağlık kuruluşlarında çalışan, hem hastalara hem de doktorlara çeşitli konularda destek sağlayan personeldir. Doktor asistanı bir asistan doktor değildir. 

Çalıştıkları sağlık birimlerinde doktorlara yardımcı olan Doktor Asistanlarının birçok görevi vardır. Bu görevler şunlardır: 

• Hastaları yönlendirmek, 
• Hastaların işlemlerini gerçekleştirmek, 
• Hasta bekleme salonunun temiz tutulmasını ve düzenli olmasını sağlamak, 
• Randevulu hastaların giriş ve çıkış takibini yapmak, 
• Doktor tarafından hastaya verilen tetkik ve tedaviler için hastaları gerekli alana yönlendirmek, 
• Poliklinik defterinin takip ve kontrolünü yapmak, 
• Muayene odasında bulunması gereken ilaçları kontrol etmek ve eksikleri tamamlamak. 

Sağlık kuruluşları iş ilanları veren irili ufaklı sağlık işletmeleri doktorlara her konuda yardımcı olabilecek asistanlara ihtiyaç duyar. Hastaların kayıtlarını oluşturmak ve gerekli randevu planlarının hazırlanması gibi görevleri bulunur. Doktorun iş yükünü hafifletmek için çabalayan bu kişiler doktorların talimatları doğrultusunda hareket ederek hastalara gerekli bilgilendirmeleri yapar. Sağlık kurumunun sekreterya kısmında çalışarak hastalara süreçle ilgili detayları aktarır. Onları yönlendirme ve evrak işlerinin sisteme işlenmesi gibi işler doktor asistanı görev tanımı içerisinde yer alır. 

Özel hastanelerin yanı sıra aile sağlık merkezlerinde de asistanlar görev alır. Buraya gelen hastalarla ilgili rapor tutarak merkez içerisindeki idari işleri yönetir. Kamu hastanelerinde de aynı misyonu üstlenerek hastalara her konuda yardımcı olur. Gerektiği durumlarda tıbbi cihazları hazırlayarak hastaların sürece hazırlanmasını sağlar. Tıp merkezi ve polikliniklerde de çalışarak sağlık sisteminin etkin çalışmasında sorumluluk üstlenir.   

Doktor asistanı sağlık sisteminde görev alan temel personeller arasında yer alır. Gelen hastalarla ilgili kayıt işlemini gerçekleştirerek sürecin yasal mevzuatlara uygun olarak yapılmasını sağlar. Gün boyunca birçok hastaya bilgi verdiği için dinamik bir tempoda faaliyet gösterir. Doktorlardan gelen direktiflere uyarak hastalara her konuda yardımcı olur. 

Doktor asistanı özel hastaneler olduğu kadar kamu hastanelerinde de yoğun çalışır. Buraya gelen hastalarla ilgili ön kayıtları oluşturan bu kişiler gelen bilgileri doğru almak ve süreci doğru yönetmekle sorumlu olur. Kurumun büyüklüğü de doktor asistanı çalışma koşullarını belirler. Aile sağlık merkezi gibi daha küçük birimlerde çalışan asistanlar diğer çalışma sahalarına göre daha az hastayla ilgilenir.  

Doktor asistanı sağlık sisteminde diğer personellerle birlikte görev alır. Büyük şehirler başta olmak üzere her şehirde ihtiyaca göre asistan alımı yapılır. İstanbul’dan başlayarak özel hastane ve kliniklerin alımlarını inceleyebilirsin. Antalya ve Muğla’daki hastanelerde yabancı müşterilere hizmet eden sağlık kuruluşlarında görev alabilir, yabancı dilinle öne çıkabilirsin. 

Doktor asistanı alımları kamu ve üniversitelerin oluşturduğu sağlık birimlerince de yapılır. Ankara gibi merkezi yerlerden başlayarak devletin sağlık birimlerini inceleyebilir, Kayseri ve Gaziantep gibi diğer büyük şehirlerden gelen tekliflerle kıyaslayabilirsin.  

Doktor asistanı sertifikası almak isteyen kişiler Sağlık Bakanlığı onaylı eğitim kurumlarıyla temasa geçerek kurslara katılım sağlayabilir. Üniversiteler de bu alandaki kurslarla adaylara mesleki eğitimin doğru verilmesini amaçlar. Doktor asistanı eğitimi süresi kurumun eğitim programına göre değişebilir. 

Asistanlık eğitimi sırasında adaylara tıbbi sürecin nasıl işlediği, vücuttaki sistemlerle alakalı terminolojik terimler, bilgisayar eğitimi, randevu işlemleri, hasta kabul işlemleri, idari bürolardaki işlemler gibi noktalarda detaylı bilgiler anlatılır. Eğitimi geçen adaylar kurumun belirlediği tarihte sınava girer. Sınavı geçenler doktor asistanı sertifikası alarak hem devlet hem de özel hastanelerde görev alabilir. 

Doktor asistanı hastalara yardımcı olarak onların temel kayıt işlemlerini gerçekleştirir. Süreç odaklı hareket ederek sağlık sisteminin verimli çalışmasını sağlar. Görev aldığı kuruma göre doktor asistanı çalışma saatleri ve koşulları farklılık gösterir. Doktora her konuda yardımcı olan bu kişiler onlardan gelen direktiflere harfiyen uyar. Yoğun bir şekilde hizmetlerini sunarak hastalara yardımcı olur. 

Doktor asistanı çalışma saatleri kurumun belirlediği şekilde ilerler. Özel kliniklerin oluşturduğu çalışma takvimine göre ilerleyen asistanlar sağlık hizmetlerinin etkin verilmesini sağlar. Çalışma saatlerinde birçok tıbbi evrakla ilgilendiği için titiz çalışır. Kamu ve üniversite hastanelerin çalışma süreleri ve koşullarını görmek için doktor asistanı iş ilanları araması yapabilirsin. 

Doktor asistanı olmak için adayların tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik (MYO) gibi mesleki eğitim veren fakültelerden mezun olması gerekir. Ayrıca diğer bölümlerden mezun olan adaylar da doktor asistanı kursu alarak sürece dahil olabilir. İş sağlığı ve güvenliği noktasında dersler alarak sağlık hizmetlerinin güvenli koşullar altında verilmesini sağlayabilirsin. Stres yönetimi, ekip çalışması ve sözel iletişim becerileri için kendini geliştirerek kuruma daha iyi hizmet sunabilirsin. Dinamik bir ortamda görev alan doktor asistanlarının fiziken ve ruhen kendilerine bakmaları gerekir. 

Sağlık sistemindeki birçok idari işi üstlendiği için doktor asistanı olma şartları arasında hızlı klavye kullanımı ve temel bilgisayar programlarına hâkim olmak da yer alır. Bunun için bilgisayar kurslarına gidebilir, pratik yaparak hızlı bilgisayar kullanımını öğrenebilirsin. Yerel olduğu kadar yabancı müşterileri kabul eden hastanelerde çalışmak için yabancı dil bilgine yatırım yapabilirsin. İngilizcenin yanı sıra Almanca ve Rusça gibi dillerde orta seviyeye gelerek yabancı hastalara hizmetlerini sunabilirsin.