Kontrat Yöneticisi Nedir, Nasıl Olunur?

Kontrat yöneticisi nedir sorusuna cevap verirken kontratın ne olduğu sorusunu da cevaplamak faydalı olur. Kontrat, bir işin yapılmasıyla ilgili birden fazla tarafın dahil olduğu ve tarafların yasal yükümlülüklerinin bulunduğu bir süreçtir. İlgili süreci yönetecek kontrat yöneticisinin görevleri şöyle sıralanabilir;

• Firmanın ihtiyaç ve beklentilerinin belirlendiği sözleşme formatının oluşturulması,
• Yapılacak işin niteliğine göre kontrat çerçevesinin belirlenmesi,
• İmzalanacak yetki, sorumluluk, gizlilik anlaşması gibi kontrat metinlerinde anlaşma maddelerinin netleştirilmesi,
• Kontrat maddelerinin yasal mevzuata uygunluğunun kontrolü,
• Borç-alacak durumunda borç ve alacağın nasıl tahsil edileceği prosedürünün belirlenmesi,
• Sözleşmenin sona erme rejiminin düzenlenmesi,
• Tarafların sorumluluklarının netleştirilmesi,
• Sözleşmenin türüne göre cezai yaptırımların belirlenmesi,
• Sözleşme ekinde olması gereken imza sirkülerinin ve yasal evrakların kontrol edilmesi,
• Gerektiğinde uluslararası hukuka uygun olarak yabancı dilde sözleşme metinlerinin hazırlanması,
• Firmanın taraf olduğu sözleşmeler kapsamında firma hak ve yükümlülüklerinin takibini yapmak,
• Gerektiğinde uzmanlık gereken konularda hukuk bürolarından destek alınması.

Kontrat yöneticisi ne yapar veya kontrat yöneticisi nasıl olunur sorularına cevap arayanların bilmeleri gereken ilk şey; bu alanda çalışılabilmesi için Hukuk Fakültesi mezunu olmanın avantaj sağlayacağıdır. Bunun yanında hukuk alanında sertifika sahibi olan sosyal bilimler mezunları ya da firmanın sektörüne bağlı olarak kontrat yönetim sürecini bilen mühendislik mezunları da şirketlerin kontrat yöneticisi iş ilanlarına başvurabilirler. Ayrıca özellikle global firmalarda çalışanlar için yabancı dil bilgisi şarttır.

Kontrat yöneticisi görev tanımı itibariyle çalıştığı firmanın tüm kontrat sürecinin sorunsuz işlemesinden sorumlu olan profesyoneldir. Firmalarda kontratlar daha çok hizmet sözleşmesi olarak ortaya çıkar. Sözleşme hazırlama ve değerIendirme aşamalarında yasal mevzuatlardan yararlanan kontrat yöneticisinin yazılı ve sözlü iletişimde de uzman olması beklenir. Bunun yanında sektöre özgü teknik bilgilere sahip olması da kontrat metni hazırlama sırasında avantajdır. Teknik bilgi yanında müzakere teknikleri konusunda da uzman olması kontrat imzalama sürecinin firmanın stratejileri doğrultusunda gerçekleşmesini sağlar. Kontrat yöneticisinde aranan şartlar şunlardır;

• Sözleşme hazırlama teknikleri hakkında bilgi sahibi olmak,
• Vergi hukuku, genel hukuk, uluslararası hukuk ve ticaret hukuku alanlarında bilgi sahibi olmak,
• Güçlü bir iletişim ve müzakere becerisine sahip olmak,
• Organizasyon yeteneği gelişmiş, takım çalışmasına yatkın olmak,
• Analitik ve sistematik düşünme yetisine sahip olmak ve sonuç odaklı hareket edebilmek,
• Sözleşme müzakerelerini yürütebilecek teknik bilgiye sahip olmak.

Kontrat yöneticisi, öncelikle çalıştığı firmanın beklentilerini sözleşmeyle detaylandırırken sözleşme maddelerinin yerine getirilmemesi durumunda oluşacak yaptırımları da detaylı olarak tanımlar. Kontratın süresi işin bitiş süresi ile doğru orantılı olabileceği gibi bazı durumlarda işin verimini ölçmek için daha uzun süreli olabilir. İş, sözleşmede belirtilen şekilde yapılmadığında uygulanacak cezai yaptırımların takibi de kontrat yöneticisinin sorumluluğundadır. Genel olarak firmaların kontrat yöneticisi işe alım şartları şunlardır;

• Etkili sözlü ve yazılı iletişim kabiliyeti,
• İyi derecede yabancı dil bilmek,
• İş takibi konusunda titiz davranmak,
• Bilgisayar programlarını kullanabilmek,
• Raporlama yapabilmek,
• Şirket sözleşmelerinin müzakere edilmesi, hazırlanması, düzenlenmesi ve arşivlenmesi konusunda deneyim sahibi olmak,
• Sözleşmeye konu iş ya da hizmetle ilgili dokümantasyonu sağlayarak sözleşme gözden geçirme ve revizyon çalışmalarına dahil olarak bölümler arası koordinasyonu sağlamak.

Firmalar işe alacakları adaylardan temel hukuk bilgisi dışında sektörle ilgili de bilgi sahibi olmalarını bekler. Birçok kontratta oldukça fazla sayıda teknik terim yer alır. Bu gibi durumlarda sektör deneyimi oldukça önemlidir. Sözleşme metnini hazırlayan kontrat yöneticisi, gerekirse sözleşme süresinin uzatılmasından da sorumludur. Bunun yanında yasal mevzuatlarda bir değişiklik olduğunda ilgili sözleşmeleri sözleşme süresi içinde revize etmek de kontrat yöneticisinin görevleri arasındadır. Kontrat yöneticisi maaşları sektöre ve iş tanımına göre değişiklik gösterir. Kariyerlerine kontrat yöneticisi olarak devam etmek isteyenler kontrat yöneticisi iş ilanları sayfasını inceleyebilir, yetkinliklerine uygun ilanlara kariyer.net üzerinden başvurabilirler.