Noter Katibi Nedir, Nasıl Olunur?

Noter kâtibi resmi evraklarla ilgili belgeleme işlemlerini hem özel hem de devlet kurumlarında sürdürür. Çoklu iş becerisiyle hem bireylerin talepleri dinler hem de gerekli yasal süreci sistemden başlatır. Nazik diliyle gelen müşterilerin evrak işlerindeki sorunlarını çözer ve gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlar. Sonuç odaklı davranarak yasal sürecin istenilen şekilde başlayıp bitirilmesinden sorumlu olur. Gün boyunca birçok işlemi sistem üzerinden gerçekleştirdiği için hızlı klavye kullanımıyla ön plana çıkar. 

Noter kâtibi meslek hayatı boyunca hem kurumların hem de bireylerin noterlik işlemlerini titizlikle gerçekleştirir. Her türlü detayı sisteme işleyerek kuruma gelen bireylerin işlerinde yardımcı olur. Diksiyon becerileriyle bireylere süreçle ilgili bilgi verir. Ekip çalışmasına uyumlu olarak kurumdaki işlerin rutinde ilerlemesini sağlar. Yasal mevzuatları takip eden noter kâtibi süreçteki değişikliklere göre çalışmalarını gerçekleştirir. Bu yöndeki değişiklikler hakkında kurumları ve vatandaşları bilgilendirerek onlara yardımcı olur. Kurumsal kimliğe yakışır görünümüyle görev aldığı birimi en iyi şekilde temsil eder.

• İnsan Kaynakları Yönetimi 

Noterlik işlemlerinin düzenli işleyişini sağlayan noter katibinin mesleki yükümlülükleri şunlardır; 

• Haberleşme ve yazışma işlerini yürütmek, 
• Noterlik defterlerini usulüne uygun şekilde tutmak, 
• Gerekli bildiri, beyanname, iş ve işlemleri düzenlemek, 
• İlgili işlemlerin vergi, harç ve özel ücretlerinin bildirimini yapmak, 
• Evrakları vezneye gidebilecek şekilde hazırlamak, 
• İşi biten evrakların kontrolünü sağlamak, 
• Tüm işlemlerin düzenli şekilde dosyalanmasında rol almak, 
• Tebliğ edilmesi gereken evrakların tebligat işlemlerini gerçekleştirmek ve muhataba ulaşmasını sağlamak, 
• Noterliğe ait yazı, dosya ve kartonları muhafaza etmek, 
• Arşiv bölümünün çalışmalarını denetlemek, 
• Noterliğin temizlik, korunma ve iç hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak, 
• Aylık ve yıllık, iş liste ve beyannameleri ilgili yerlere göndermek ve işlemlerin vaktinde yapılmasını sağlamak 

Noter katibi olmak için en az lise mezunu olmak gerekmektedir. İlgili noter yanında altı ay süre ile aday olarak çalıştıktan sonra katiplik yemini ederek, mesleğe adım atılır. 

• İlgili mevzuatlara ve noterliğin iç işleyişine hakim olmak, 
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek, 
• Sonuç odaklılık becerisine sahip olmak, 
• Planlama ve organizasyon becerisi göstermek, 
• Birden fazla görevi önceliklendirme ve yönetme yeteneğine sahip olmak, 
• Öz disiplin sahibi olmak, 
• Meslek etiğine uygun davranışlar sergilemek 

Resmî belgeleri hazırlayan noter kâtibi işlerin yasal mevzuatlar çerçevesinde yürütülmesini sağlar. Avukatlık ve hukuki danışmanlık iş ilanları paylaşımı yapan özel kurumlara hizmetlerini sunan bu kişiler belirli noter binalarında da resmi işlemlere dair düzenlemeler yapar. Bankacılık iş ilanları içerisindeki kurumlara da bu noktada rehberlik hizmeti sunarak onların resmi evraklarını sisteme işlemekle sorumlu olur.  

Noter kâtibi kamu kurumlarının kademesinde boy gösterir. Devletin oluşturduğu organlarda vazifesini yapan bu kişiler resmi evraklarla ilgili işlemlere yönelik bireylere bilgi verir. Diğer çalışma arkadaşlarıyla koordineli hareket ederek günlük noter defterlerinin tutulmasını sağlar. Şirketlerin hukuk bürolarında da faaliyet göstererek şirketin yasal süreci yönetmesine yardımcı olur.  

Noterlik işlemler için bireylere ve kurumlara yardımcı olan noter kâtibi gerekli işlemin yasal mevzuatlar çerçevesinde yürütülmesini sağlar. Gün boyunca pek çok şeyle ilgili noter işlemini yaptığı için dinamik bir çalışma ortamında sorumluluklarını gerçekleştirir. Yöneticisine de bu noktada bilgi vererek noterlik işlemlerinin doğru yapılmasından sorumlu olur. 

Özel olduğu kadar kamuda da noter kâtibi görev alabilir. Noter kâtibi çalışma koşulları devlette de yoğun olur. Birçok işlemi aynı anda gerçekleştiren bu kişiler vatandaşlara her konuda yol gösterir. Noter kâtibi iş ilanları araması yaparak hem devletin hem de özel şirketlerin sunduğu çalışma şartlarını görebilir, buna göre tercihini yapabilirsin.  

Noter kâtibi kurumların ilgili belgelerini alarak noter arşivlerine gönderir. Kanun tarafından belirtilen yasal mevzuatlara göre çalışmalarını yapan bu kişiler birçok noter işinde sorumluluk üstlenir. Yasal sürecin başından sonuna kadar takipçisi olduğu için zorlu çalışma koşulları altında vatandaşlara ve kurumlara desteklerini sunar. Özel kurumun oluşturduğu çalışma saatleri içerisinde kuruma gelenlere noter işlemlerinde destek olur. 

Noter kâtibi çalışma saatleri kamu kurumlarında daha düzenli seyreder. Kamunun belirlediği standart prosedüre göre ilerleyen noter kâtibi belgeleme ve raporlama işlemlerinin titizlikle yapılmasını sağlar. Elektronik ortama da belge durumunu işlediği için çalışma saatlerinde birçok sorumluluğu üstlenir.  

Noter kâtibi sertifikası adayların uzmanlığını kanıtlamada ve mesleki becerilerini geliştirmede avantaj sağlar. Noter kâtibi sertifikası nasıl alınır sorusuna eğitim kurumlarının oluşturduğu eğitimleri almak ve sınavı geçmek şeklinde yanıt verilebilir. Devlet onaylı eğitim kurumlarının yanı sıra online eğitim platformları aracılığıyla noter kâtibi kurslarına katılabilirsin.  

Eğitimlerde mesleğin temel görevleri, yasal sürecin nasıl işlediği ve gerekli belge oluşturma işlemleri gibi pek çok konuda eğitim verilir. 2 ile 4 ay sürebilen eğitimler sonucu adaylar sınava tabi tutulur. Sınavda barajı geçenler sertifikayla ödüllendirilir.  

Noter kâtibi özel hukuki danışmanlık bürolarında faaliyet gösterir. Birçok alanla ilgili resmi işlemleri gerçekleştiren bu kişiler İstanbul’un yanı sıra pek çok şehirde talep edilir. Nüfus ve iş hareketliliğinin yoğun olduğu yerlerde noter kâtibi alımları artar. Ankara, İzmir ve Adana gibi şehirlerden başlayarak noter kâtibi alımlarını inceleyebilirsin. 

Özel hukuk bürolarının yanı sıra kamu tarafından oluşturulan çalışma alanlarına da bakabilirsin. Ankara’dan başlayarak birçok şehirdeki eleman ihtiyacını inceleyebilir, en yakın şehirdeki noterlik bürosuna başvurunu iletebilirsin. 

Noter kâtibi olmak için adayların ilk olarak üniversitelerin işletme, adalet (MYO) gibi bölümlerden mezun olması gerekir. Ayrıca lise mezunları da KPSS ve kurum içi mülakata girerek bu alanda çalışabilir. Yasal mevzuatları bilmek ve bu alandaki değişimlere adapte olmak noter kâtibi olmak isteyenlere tavsiye olarak verilebilir. Gün boyunca birçok işlemi gerçekleştirdiği için noter kâtibi şartları arasında hızlı klavye kullanımı yer alır. Bilgisayar derslerine giderek bu alandaki temel programları öğrenebilir, alıştırma yaparak yazı yazmada hız kazanabilirsin. 

Noter kâtibi özel olduğu kadar devlet kademesinde de yer alır. Devlette noter kâtibi şartları arasında KPSS sınavı bulunur. Ayrıca kurum içi yapılacak mülakatlara iyi hazırlanmak gerekir. Hem bilgisayar kullanımı hem de teorik bilgilerle ilgili eğitimler alabilir, kendini geliştirerek devletin oluşturduğu kurumlarda boy gösterebilirsin. Sözel iletişim ve ekip çalışması gibi özellikler için kurslara gidebilir, kendini daha iyi ifade ederek kuruma gelen müşterilere hizmetini sunabilirsin. Aynı şeyi stres ve kriz yönetimi gibi özellikler için gerçekleştirerek zorlu çalışma şartlarına adapte olabilirsin.