Proje Analisti Nedir, Nasıl Olunur?

Proje analisti ne iş yapar sorusuna, genel olarak proje yönetimi ve geliştirilmesi için çalışmalar yürütür denilebilir. Pazar eğilimleri ve veri analizleri gibi bilgilerin projeye etkisini inceler. Proje analisti görevleri ve sorumlulukları çok çeşitlidir. Bunlar şu şekilde listelenebilir:

• Proje planlama ve bütçe belirleme aşamalarında görev alır. Fizibilite analizlerini yapar. Her projenin amaç ve ihtiyaçları farklıdır. Bunları göz önünde bulundurarak proje stratejilerini oluşturur.
• Proje için gerekli belgeleri ve raporları oluşturur. Bunları proje yönetim ekip çalışanları ve üst yetkililerle paylaşır.
• Zorluk ve metrik açıdan projelerin geleceğini tahmin eder. İlerleme aşamalarının takibini yapar.
• En yüksek performansın alınabilmesi için iç görüler üretir. Sorun ve eksiklikler doğrultusunda ekibi bilgilendirir. Sorunlar için çözüm önerilerinde bulunur. Projenin zamanında teslim edilmesi için zaman çizelgesinin takip edildiğinden emin olur.
• Proje analisti sorumlulukları arasında proje sözleşme ve finansal işlemlerini gözden geçirmek de yer alabilir. Proje toplantılarına katılır. Proje yönetim yetkilisi tarafından verilen diğer görevleri de yerine getirir.

Proje analisti nasıl olunur sorusuna öncelikle en az lisans mezunu olmak gerekir cevabı verilebilir. Bu pozisyon için genellikle yazılım ve yönetim bölümleri ön plana çıkar. Bu pozisyon için yazılımla ilgili Yönetim Bilişim Sistemleri ve yönetimle ilgili İşletme bölümü önemli lisans programları arasında yer alır. Ayrıca bilgisayar alanına yönelik Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri bölümü gibi bir bölümden mezun olarak da bu pozisyon için başvuruda bulunulabilir. Ayrıca ilgili yazılım dillerine de hâkim olunmalıdır. Bunlar için özel veya resmi kurumlar tarafından verilen kurslara katılım gösterilebilir. Ek olarak İngilizce bilmek de önemli unsurlardan biridir.

Proje analisti olmak için gerekli şartların başında eğitim ve deneyim gelir. Alana yönelik bir resmi eğitim derecesine sahip olmak genelde şart olarak yer almasa da kişiyi adaylar arasında öne çıkarır. Kişinin kendisini proje analizi konusunda geliştirmesi önemlidir. Sık kullanılan yazılım ve MS Office programları iyi derecede bilinmelidir. Ayrıca iyi derece İngilizce bilmek araştırma yaparken işleri kolaylaştırdığı için gerekli olabilir. Deneyim de istenebilen bir diğer şarttır. Özellikle daha önce proje yönetimi veya değerlendirme aşamalarında görev almış olmak gerekli şartlar arasında bulunabilir. Eğitim ve deneyimin yanı sıra başarılı bir proje analisti olabilmek için bazı yeteneklere sahip olmak gerekir. Bunlar şu şekilde listelenebilir:

• Projenin tüm aşamalarını iyi anlamalı ve güçlü proje yönetimi becerilerine sahip olmalıdır.
• İş süreçlerini iyi düzenleyebilmelidir.
• Üst yönetim ve ekiple iletişim halinde olduğu için insan ilişkilerinde güçlü olmalıdır.
• Birden fazla projede görev alabileceği için çoklu görevleri kolayca yerine getirebilmeli ve zamanı iyi yönetebilmelidir.
• Proje teslimini gerçekleştirmek için gerektiği zamanlarda esnek çalışma saatlerine uygun olmalıdır.
• Veri analizi konusunda bilgili olması gerekir. Sektör standartları ve yasalarını bilmelidir.

Proje analisti olarak genelde teknoloji veya yazılım şirketlerinde çalışılır. Ancak laboratuvar hizmetleri veya tedarik zincirleri gibi çeşitli sektörlerde de görev alabilir. Proje analisti işe alım şartlarının başında eğitim gelir. Öncelikle sektöre yönelik bir lisans bölümünden, özellikle bilgisayarla ilgili bir bölümden mezun olmak önemlidir. Farklı alan mezunları da ilgili eğitimleri alarak bu pozisyonda görev alabilirler. Önemli olan kişinin kendisini alanda geliştirmesidir. İyi derecede MS Office ve yazılım programlarını bilmek işe alım şartlarının arasında yer alabilir. Özellikle proje analizi sırasında kullanılan programları bilmek gereklidir. İyi derecede İngilizce bilmek araştırma gibi alanlarda kolaylık sağladığı için gerekli bir şart olarak yer alabilir. Deneyim de istenebilen şartlardan biridir. Proje analisti olarak olmasa da en azından proje biriminde görev almış olmak şart olabilir. İşe alım süreci genelde mülakat ile gerçekleştirilir. Kurumlar tarafından program bilgisini ölçmeye yönelik bir yazılı ön eleme yapılabilir. Bu aşamayı başarıyla geçen adaylar sözlü bölüme katılmaya hak kazanırlar. Sözlü mülakat sırasında adaylar, şirket tarafından ilanda belirtilen yeteneklerini ön plana çıkarmalıdır. Alınan eğitimler ve varsa proje analizi deneyimlerinden bahsedilmelidir. Bilinen programlar da karşı tarafa detaylıca aktarılmalıdır. Bu alanda kariyer basamaklarını tırmanmak isteyen kişiler Kariyer.net’te yer alan proje analisti iş ilanları fırsatlarına göz atabilir. Burada yer alan çeşitli ilanları inceledikten sonra kendilerine uygun bulduklarına başvuru yapabilirler. Proje analisti maaşları; görev tanımı, alınan eğitimler, varsa deneyim süresi, bilinen programlar gibi özelliklere göre değişiklik gösterir. Elde edilen gelir de zamanla deneyim kazanıldıkça artabilir.