Teknik ofis mühendisi; proje yöneticileri, şantiye mühendisleri ve müşteriler arasında köprü görevi görür. Projede yer alan taraflara teknik ve idari bilgi sağlar. Bu pozisyon, teknik bilgiye sahip olan fakat ofis içerisindeki idari işlerde görev almak isteyen mühendisler için idealdir.

Çalışma saatleri ve yoğunluğu projeye göre değişebilir. Ancak çoğu teknik ofis mühendisi haftanın beş günü, günde sekiz saat kadar çalışır. Tüm teknik ofis mühendisleri, diğer tüm çalışanlarla iletişim halindedir ve doğrudan proje yöneticisine rapor verir. Daha detaylı bir şekilde teknik ofis mühendisi ne yapar sorusu cevaplanabilmesi için teknik ofis mühendisi görev tanımı bilinmelidir.

Teknik ofis mühendisi ne iş yapar sorusunun cevabı, bu mesleğin görev ve sorumluluklarını bilmekten geçer. Ofis mühendisinin görev ve sorumlulukları, çalıştığı firmaya ve devam etmekte olan projenin türüne göre değişir. Bununla birlikte genel olarak yerine getirilmesi gereken teknik ofis mühendisi görevleri vardır. Bir teknik ofis mühendisinin görev ve sorumlulukları şu şekilde sıralanabilir:

• Proje süresince gerekli malzeme ve ürünlerin kullanılmasını sağlamak için teknik ofis mühendisi, ilgili firmalarla iletişimde kalır. Ayrıca teslimat zamanını yönetir ve iş birliği yapılan firmalarla koordineyi sağlar.
• Bir teknik ofis mühendisinin en önemli görevlerinden biri de projenin her yönden uyumlu olmasını sağlamasıdır. Bu durum, yüklenici firmaların ve sözleşmeli çalışanların şartlara uygun olduğunun doğrulanmasını da içerir.
• Teknik ofis mühendisi, projenin işleyişinin endüstri standartları, bina kodları ve tasarım talimatlarıyla da uyumlu olmasını sağlar.
• Ofis mühendisleri, projenin kayıtlarını doğru ve ayrıntılı şekilde tutar. Bu kayıtları, proje üyelerinin ve proje yöneticisinin erişimini kolaylaştıracak şekilde düzenler.
• Ofis mühendisleri, projenin tüm alanlarında aktif olarak yer alır. Bu sebeple de ortaya çıkan ve çıkması muhtemel olan problemlerin farkında olmaları beklenir. Olası bir problemde bunu çözüme kavuşturmak için taşeronlar, proje yöneticisi ve saha mühendisleri arasında köprü görevi görür.
• Teknik ofis mühendisi proje bütçesini belirlemez ancak projenin sorunsuz ilerlediğinden emin olmak için bütçe planını da takip eder. Bütçeyle ilgili herhangi bir problem oluşması durumunda ofis mühendisi bunu proje yöneticisine bildirir.

Teknik ofis mühendisliği için üniversitelerin belirli lisans programlarından mezun olma şartı aranır. Mezun olunacak bölümler, teknik ofis mühendisi nasıl olunur sorusunun da yanıtını verir. Teknik ofis mühendisi olmak için şu bölümlerden mezun olmak gerekir:

• İnşaat Mühendisliği ,
• Jeoloji Mühendisliği,
• Elektrik Mühendisliği,
• Enerji Sistemleri Mühendisliği,
• Üretim ve Planlama Mühendisliği,
• Makine Mühendisliği,
• Mimarlık

Teknik ofis mühendisleri günlük işlerinde çeşitli araçları ve programları kullanır. Tam donanımlı bir teknik ofis mühendisinin bilmesi gereken bazı programlar da mevcuttur. Teknik ofis mühendisi bilmesi gereken programlar şu şekilde listelenebilir:

• Bilgisayar destekli tasarım yazılım programları: SkyCiv, AutoCAD, Onshape
• İnşaat ticaret yazılım programları: Bluebeam, Prolog, Primavera
• Microsoft Office programları

Teknik ofis mühendisleri için bazı kriterler vardır. Bunların en başında eğitim gelir. Eğitim koşulunu karşılayan bireylerin çeşitli özelliklere sahip olması bu mesleği icra etmelerini kolaylaştırır. Teknik ofis mühendislerinin, projenin tüm aşamalarının en iyi şekilde ilerlemesini sağlamak için bazı özelliklere sahip olması şarttır. Bunlar genel olarak şu şekilde ifade edilebilir:

• Teknik İnşaat Becerileri: Ofis mühendisleri, hem teknik hem de pratik anlamda inşaat projelerine hakim olmalıdır. İnşaat ve bina tasarım kuralları da buna dahildir.
• İnşaat Tasarımı: İnşaat projeleri doğru planlama ve tasarım gerektirir. Teknik ofis mühendisi bu detayları bilmelidir.
• İletişim Becerileri: Bir teknik ofis mühendisi çok fazla firma ve insanla iş birliği içinde olduğundan, sorunları hızlı ve verimli bir şekilde çözebilecek kadar iyi iletişim becerilerine sahip olmalıdır.
• Zaman Yönetimi: Teknik ofis mühendisinin, bir inşaat projesinin ilerlemesinde aksamaya sebep olmamak adına zamanını etkin olarak kullanması beklenir.