Tesellüm Memuru Nedir, Nasıl Olunur?

Özel veya kamu kurum ve kuruluşlarında önem arz eden malların ve diğer materyallerin teslim alınması konusunda faaliyet gösteren tesellüm memuru görev tanımı şu şekilde sıralanabilir:

• Kuruma gelen malzemelerin giriş ve çıkışını yapmak,
• Satın alma işlemlerinin takibini sağlamak,
• Aylık olarak depo sayımını gerçekleştirmek,
• Teslim alınan malzeme faturalarının sipariş formu ile uygunluğunu denetlemek, faturaları kaydederek tesellüm raporlarını hazırlamak,
• Satın alma formlarını kontrol ederek ulaşmayan malzemelerin raporlarını hazırlamak,
• Teslim alınan malzemelerin depoya düzenli yerleştirilmesini sağlamak ve sipariş listelerini oluşturmak,
• İlgili birimlere ihtiyaç duyulan malzemeleri teslim etmek,
• Gelen ürünleri senet, fatura ve diğer belgeler ile karşılaştırmak, gerekli kontrolleri sağlayarak hasar tespiti yapmak,
• Dağıtımı yapılacak malzemenin özelliklerini inceleyerek masraf ve tarife tablolarını tetkik etmek, en uygun nakliye şekline karar vermek,
• Gönderilecek olan malzemelerin adres doğruluğunun tespitini yaparak sevkiyata hazır hale getirilmesini sağlamak,
• Sevk evraklarını tanzim etmek, ihracatın gerçekleştirilmesi için gerekli bürokratik işlemleri takip ederek sonuçlandırmak,
• Gümrük mevzuatı, tahsilat, sigorta ve teslimat işlemlerini yapmak,
• Teslim alınan ve dağıtılan malzemelerin vergi, fatura, harç, resim, tesellüm işlemlerini yürütüp gerekli resmi evrakları düzenlemek,
• Sevk edilmesi gereken malzemeleri paketlemek,
• Kullanılan sistem üzerinden günlük ve periyodik mal kabulü, depolama ve depo transferinin kontrolünü sağlamak tesellüm memuru görevleri arasında bulunur.

Tesellüm memuru nasıl olunur sorusuna kişilerin depo, sevkiyat, satın alma, muhasebe süreçleri hakkında bilgi sahibi olması gerekir şeklinde yanıt verilebilir. Tesellüm memuru olmak için firmaların özel olarak talep ettiği bir bölüm bulunmaz. Ancak lojistik işlemlerini gerçekleştiren firmalar, tesellüm memuru pozisyonunda çalıştırılmak üzere adayların lojistik bölümünden mezun olmasını isteyebilir. Tesellüm memuru nedir sorusu pek çok alanda firma içerisine alınan malzemelerin resmi kabulünü ve dağıtımını sağlayan kişilerdir şeklinde yanıtlanabilir. Bu meslekte görev yapmak isteyen adayların depo ve lojistik süreçlerine hakim olmasının yanı sıra ön muhasebe konusunda da bilgi sahibi olması gerekir. Bu sebeple tesellüm memuru olmak isteyen kişiler eğitim kuruluşlarından Bilgisayar İşletmenliği, Ön Muhasebe, Lojistik Yönetimi gibi konularda eğitim alarak kendilerini geliştirebilir ve sertifika sahibi olabilirler.

Mal kabulü, mal dağıtımı ve malzemelerin güvenli bir şekilde tutulması konusunda işlev gören tesellüm memuru, farklı sektörlerde ihtiyaç duyulan pozisyonlar arasında yer alır. Bu pozisyonda çalışacak adaylarda aranan başlıca şartlardan biri kişilerin son derece dikkatli ve hatasız bir çalışma sergileyebilmesidir. Kişi, kurum ve birimlerle koordinasyon sağlaması gereken tesellüm memuru, güçlü bir iletişim yeteneğine de sahip olmalıdır. Teslim alınan malzemelerin irsaliye ve faturalarını kontrol etmek de tesellüm memurunun görevleri arasındadır. Dolayısıyla alınan malzeme cinsi ve miktarını doğru sayıp ilgili evraklarla karşılaştırma yapabilecek düzeyde muhasebe işlemleri konusunda bilgi sahibi olması da önem arz eder.

Teslim alınan ve teslim edilen malzemelerin MS Office programlarının yanı sıra şirket içerisinde kullanılan ERP sistemlerine de doğru bir giriş çıkış kaydı oluşturulmalıdır. Bu sebeple tesellüm memuru adayları bilgisayar programlarını kullanabilmeli, doğru bir veri girişi sağlayabilmelidir. Aynı zamanda depo ve raf sistemi konusunda yetkin olması da tesellüm memuru işe alım koşulları arasında yer almaktadır. Özel sektörde farklı iş kollarında değerlendirilmek üzere ihtiyaç duyulan tesellüm memuru adaylarında aranan şartlar şu şekilde sıralanabilir:

• En az lise mezunu olmak,
• Tercihen tesellüm memurluğu konusunda bir iş tecrübesine sahip olmak,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek,
• Temsil ve ikna kabiliyeti bulunmak,
• Yüksek problem çözme becerisine sahip olmak,
• İletişim becerilerinin iyi olması,
• Mal kabulü ve dağıtımı konusunda bilgi ve tecrübe sahibi olmak,
• Son derece dikkatli ve titiz bir çalışma sergileyebilecek olmak,
• İş takibini sağlayabilmek ve sorumluluk bilincine sahip olmak,
• Takım çalışmasına yatkın olmak,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilmek.

Tesellüm memuru lojistik firmalarında, depo alanlarının yer aldığı tüm imalat sektöründe, otellerde ve daha pek çok işletmede çalışabilmektedir. Tesellüm memuru maaşı ise kamu ve özel sektörde farklılık gösterir. Kıdemi doğrultusunda maaşında artış olabileceği gibi, tecrübe sahibi olması da adayların maaşını belirleyen unsurlar arasındadır. Özel sektörde faaliyet gösteren firmalar tarafından verilen tesellüm memuru iş ilanlarına kariyer.net üzerinden ulaşabilirsiniz. Kariyer.net'i ziyaret ederek kolaylıkla iş ilanlarını inceleyebilir, kendinize en uygun seçeneklere başvuruda bulunabilirsiniz. Otelcilik sektöründe görev yapmak isterseniz bu sektör için en önemli illerden biri olarak Antalya tesellüm memuru iş ilanlarını değerlendirebilirsiniz.