Ofis Elemanı
İş İlanı Hakkında
OFİS PERSONELİ (SİTE YÖNETİMİ)
Büyüyen ekibimize, site yönetimi alanında görevlendirilmek üzere Ofis Personeli arıyoruz.
Görev Tanımı:
- Site yönetimine ait gelir-gider kayıtlarını düzenli olarak sisteme işlemek.
- Aidat tahsilatlarını takip etmek ve gerekli kayıtları oluşturmak.
- Gecikmiş aidatlar, avukatlık süreçleri ve icra dosyalarıyla ilgili takibi yapmak.
- Kat maliklerini ve kiracıları gerektiğinde telefonla bilgilendirmek veya iletişime geçmek.
- Telefon, WhatsApp ve e-posta üzerinden gelen talep, şikâyet ve arıza bildirimlerini karşılamak.
- Gelen talepleri ilgili saha personeline veya teknik ekibe yönlendirmek ve sonuçlanana kadar takibini yapmak.
- Kullanılan site yönetim programı üzerinden iş planlarını oluşturmak, raporlamak ve süreçleri takip etmek.
- Günlük ofis işlerini yürütmek, dosyalama ve evrak düzenini sağlamak.
- Ofisin genel düzeni ve temizliğini sağlamak.
- Gelen misafirleri karşılamak, çay ve kahve ikramında bulunmak.
Aranan Nitelikler:
- Bilgisayar kullanımına hâkim, tercihen MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Telefon ve müşteri iletişiminde başarılı,
- Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
- Sorumluluk sahibi, düzenli ve çözüm odaklı,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- Tercihen site yönetimi, muhasebe veya ofis yönetimi alanında deneyimli.
Çalışma Şekli:
Kullandığımız site yönetim programı üzerinden tüm süreçler ekip halinde takip edilmektedir. Bu nedenle düzenli kayıt tutabilen, planlama yapabilen ve iş takibini titizlikle sürdürebilecek ekip arkadaşı arıyoruz.
Maaş ve çalışma şartları yüz yüze görüşülecektir.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
Bu Pozisyon İçin Sık Paylaşılan Maaşlar
Ofis Elemanı Maaşları
