Yönetici Asistanı - Taksim

Acıbadem Sağlık Hizmetleri Tic. A.Ş.

1991’de küçük bir semt hastanesi olarak yola çıkan Acıbadem, bugün artık Türkiye ile birlikte, Makedonya, Bulgaristan, Hollanda ve Sırbistan olmak üzere 5 Ülkede 29 hastane, 24 tıp merkezi ve 25 bine yakın çalışanıyla tanınmış bir dünya markası. Dünyanın örnek aldığı sağlık ekosisteminin kurucusu olan Acıbadem, sağlığın her alanında 360 derece hizmet sunuyor. Acıbadem Mobil Sağlık, APlus, Acıbadem Proje Yönetimi, Acıbadem Labmed, Acıbadem Teknoloji, Acıbadem Sports şirketleriyle ve Acıbadem Üniversitesi’nin akademik gücüyle, büyümeye devam ediyor. Acıbadem Sağlık Grubu, sağlık turizmi alanında da, son 8 yıldır üst üste ülkemizin sağlık sektöründeki en büyük hizmet ihracatçısı olarak, HIB Ödüllerinde de sektör birincisi. 33 ülkede 57 şehirde ve 61 noktada bulunan Health Point ofisleri üzerinden ülkemize yılda 50.000’den fazla yabancı hasta gelmesini sağlıyor. Bugün; alanında uzman 3.829 doktor ve 5.469 hemşire ile, sahip olduğu ileri tıp teknolojisi ve altyapı donanımıyla sağlık alanında sunduğu hizmetleri lider Türk markası olarak dünyaya taşıyor.

Genel Nitelikler

• En az ön lisans mezunu olmak,
• Yönetici asistanlığında en az 1 yıllık deneyime sahip olmak,
• Özel hastaneler yönetmeliğine hakim olmak,
• Sağlık bakanlığı rutin denetimlerine hazırlık yapmak ve denetçilere eşlik etmek,
• Protokol karşılamak ve eşlik etmek,
• MS Office programlarına hakim olmak,
• Güçlü iletişim becerisi ve organizasyon yeteneğine sahip olmak,
• Kendini yazılı ve sözlü olarak etkin bir biçimde ifade edebilmek, insan ilişkilerinde başarılı ve temsil yeteneğine sahip olmak,
• Detaylara özen göstermek.

İş Tanımı

• Çalışmaların etkin yürütebilmesi amacıyla şirket içinde ve dışındaki tüm paydaşlarla güçlü iletişim kurmak,
• Bağlı olduğu yöneticilerin randevu planlamaları, toplantı ve ziyaret planlamalarını yapmak,
• Bağlı olduğu yöneticilerin ziyaretçilerini karşılamak, eşlik etmek ve ikramda bulunmak,
• Bağlı bulunduğu yöneticilerin ve ziyaretçilerinin asiste edilmesinden sorumlu olmak; otel ve uçuş rezervasyonları yemek vb. organizasyonlarını gerçekleştirip takip etmek,
• Bölüm çalışanlarının özel günlerini takip ederek bağlı yöneticiye hatırlatmaları yapmak,
• Toplantı katılımcılarını davet etmek ve gerekli organizasyonu sağlamak,
• Yönetim dosyalama arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek,
• Kurumsal ve klinik etik davranış ilkelerine, kurumda yürütülen kalite yönetim sistemi gerekliliklerine uymak, gerektiğinde çalışmalara aktif olarak katılmak.
• Hekim işe başlama evraklarının mevzuat çerçevesinde hazırlanması, 
• Sağlık mevzuatına hakim olmak ve resmi yazışma desteğinde bulunmak.