Yönetici Asistanı

Ada Denizcilik ve Tersane İşletmeciliği Aş.

Tuzla İçmeler bölgesinde faaliyet gösteren Ada Denizcilik, 25 yıllık köklü denizcilik kültürü, güçlü sektörel birikimi ve küresel vizyonuyla büyümesini sürdürmektedir. Bu doğrultuda, dinamik ekibimize katılacak, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü, deneyimli "Yönetici Asistanı" arıyoruz.

ARANAN NİTELİKLER & YETKİNLİKLER

• Yönetici Asistanı, Sekreter pozisyonlarında en az 5 yıl nitelikli deneyim sahibi olmak,
• İleri Derecede İngilizce bilgisi(hem yazılı hem sözlü iletişimde akıcı, yöneticisinin yazışmalarını yürütebilecek düzeyde),
• MS Office uygulamalarına (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hakimiyet ve raporlama becerisi,
• Konsolosluk, vize başvuru merkezleri ve yurt dışı seyahat prosedürleri konusunda pratik tecrübe.
• Güçlü sözel ve yazılı iletişim yeteneği, düzgün diksiyon ve yüksek temsil kabiliyeti,
• Profesyonel dış görünümüne özen gösteren, kurumsal kültür ile uyumlu,
• Şirketi maddi veya itibar yönünden zarara uğratmayacak mesleki hassasiyete ve yüksek gizlilik bilincine sahip.
• Çoklu görev yönetimini başarıyla yürütebilen, önceliklendirme becerisi gelişmiş,
• Operasyonel aksaklıklarda hızlı, çözüm odaklı ve proaktif inisiyatif alabilen,
• Yeni sistem ve süreçleri öğrenmeye açık, dinamik çalışma temposuna uyumlu.
• Tuzla İçmeler Bölgesine ulaşım sağlayabilecek.

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu, İcra Kurulu ve stratejik toplantıların tüm hazırlık, ajanda, koordinasyon ve organizasyon süreçlerini eksiksiz yürütmek; toplantıları takip etmek.
• Üst düzey yöneticilerin ve çalışanlarının yurt içi/yurt dışı seyahat programlarını (uçak/tren bileti, konaklama, araç kiralama, karşılama ve transfer) uçtan uca organize etmek.
• Şirket içi tüm vize başvuruları, pasaport yenileme ve ilgili resmi prosedürleri eksiksiz takip etmek ve yürütmek.
• Şirket içi ve şirket dışı yöneticisine bağlı resmi yazışmaları, idari raporlamaları ve sunumları kurumsal standartlara uygun şekilde hazırlamak ve arşivlemek.
• Günlük operasyonel süreçlerde şirketin kurumsal itibarını korumak, tüm iş adımlarında yüksek gizlilik ilkesine ve etik kurallara tam bağlılıkla hareket etmek.