Yönetici Asistanı

ADKOTURK GIDA - INDOMIE

YÖNETİCİ ASİSTANI

İş Tanımı

• Yönetim süreçlerine ve günlük iş akışına destek sağlamak,
• Günlük raporlamaları hazırlamak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
• Yöneticilerin haftalık ziyaret raporlarını kontrol etmek ve takibini sağlamak,
• Yöneticilerin seyahat ve organizasyon planlarını takip etmek,
• Fatura ve hak ediş süreçlerinin kontrolünü ve takibini gerçekleştirmek,
• Stok ve müşteri fiyat listelerinin takibini yapmak,
• Fiyat değişiklikleri dönemlerinde ilgili tabloları güncellemek,
• Müşteri ve bayi sözleşmelerinin takibini yapmak, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek,
• Aylık ve yıllık değerlendirme raporlarını hazırlamak,
• Hedef ve gerçekleşmelere yönelik rapor ve sunumları hazırlamak,
• İlgili birimlerden gelen raporlama ve dokümantasyon taleplerini karşılamak,
• Yönetim tarafından verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat veya İktisadi ve İdari Bilimler Fakülteleri bölümlerinden mezun,
• Tercihen benzer pozisyonlarda 1-2 yıl deneyimli,
• İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Raporlama ve analiz becerileri gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
• Takip ve problem çözme becerisine sahip,
• Analitik düşünebilen, sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği güçlü.