Yönetici Asistanı

ADS Metal San. ve Tic. A.Ş.

ADS METAL A.Ş. olarak Ankara Başkent OSB ve Anadolu OSB’de bulunan üretim tesislerimizde, trafo kazanı, trafo tankı ve dalga duvar üretimi gerçekleştirmekteyiz.

Gelişen ve büyüyen organizasyonumuzda, üst yönetimimize bağlı olarak görev alacak, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

* En az lise mezunu, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

* Yönetici asistanlığı veya sekreterlik pozisyonlarında tercihen 1-3 yıl deneyimli,

* MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen,

* Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

* Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

* İş takibi ve koordinasyon becerisi gelişmiş,

* Dikkatli, düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi,

* Temsil yeteneği güçlü, dış görünüşüne özen gösteren,

* Gizlilik ve iş etiği konusunda hassas,

* Takım çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı,

* Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

* Üst yönetimin günlük ajanda ve iş planının takip edilmesi,

* Toplantı ve randevuların organize edilmesi,

* Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi,

* Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,

* Toplantı notlarının hazırlanması ve kararların takibinin yapılması,

* Yönetim tarafından talep edilen rapor, sunum ve yazışmaların hazırlanması,

* Evrak, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,

* Şirket içi birimler arasındaki iletişim ve koordinasyonun sağlanması,

* Yöneticinin talep ettiği iş ve süreçlerin zamanında takip edilmesi.