İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı

AHENK HELVA ŞEKERLEME İMALAT İTHALAT İHRACAATSANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Eskişehir, Odunpazarı, 75.Yıl OSB Mahallesinde bulunan fabrikamız için aşağıdaki niteliklerde İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

 Genel Nitelikler

·        İnsan Kaynakları alanında en az 3 yıl deneyimli,

·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·        Tercihen Mikro programı kullanım tecrübesine sahip,

·        MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

·        Üretim sektöründe faaliyet gösteren firmaların insan kaynakları süreçlerinde tecrübe sahibi,

·        Eğitim yönetimi, özlük, bordro, puantaj, SGK işlemleri ve disiplin süreçleri hakkında bilgi sahibi,

·        İş kanunu ve SGK mevzuatı hakkında bilgi sahibi,

.        Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,

·        Raporlama ve dokümantasyon konusunda tecrübeli,

.        Gizlilik ve etik değerlere önem veren,

.       Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,

·        Sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,

·        Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

·        Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip

·        İdari işler ve ofis yönetimi konularında bilgi sahibi,

 Görev ve Sorumluluklar

 İnsan Kaynakları & Özlük İşleri:

.        Aday tarama, iş görüşmelerini gerçekleştirme başta olmak üzere uçtan uca işe alım süreçlerini yürütmek,

·        Özlük dosyalarının oluşmasını ve takibini sağlamak,

·        Puantaj kontrollerini sağlamak ve bordroya esas verileri oluşturmak,

·        Eğitim organizasyonlarını sağlamak, periyodik eğitim ve sertifikaların takibini yapmak,

·        İşe giriş, işten çıkış ve SGK süreçlerinin yürütülmesi,

·        Personel izin, puantaj, devamsızlık ve personel hareketlerinin takibi,

·        Personel maaş verilerinin hazırlanması ve ilgili süreçlerin yürütülmesi,

·        Maaş listeleri ve banka ödeme dosyalarının hazırlanması,

·        Bordro süreçlerinin hazırlanması ve yönetilmesi,

·        Personel sözleşmeleri ve yasal evrakların hazırlanması,

·        Personel servis ve yemek koordinasyonunun sağlanması,

.        Personel performansının takip edilmesi ve değerlendirilmesi,

·        İş kazaları bildirimlerini yapılması,

·        İşkur işgücü çizelgelerinin bildiriminin yapılması,

İdari İşler:

·        Şirket içi ve dışı yazışmaların, gelen-giden evrak trafiğinin yönetilmesi,

.        Şirketin günlük idari ve operasyonel süreçlerini takip etmek ve koordine etmek.

·        Ofis genel düzeni, temizlik, güvenlik, yemekhane, servis ve kargo/posta süreçlerinin koordinasyonu,

.       Ofis malzemelerinin yönetimi ve tedariki,

.       İdari işler kapsamında kullanılan malzeme, ekipman ve hizmetlere ilişkin tedarik, sipariş ve stok takibini yapmak; ilgili satın alma süreçlerine destek olmak,

.      Fabrika binası, bahçe ve kapalı otoparkın günlük kontrolünü, düzenini ve ortak alan temizliğini sağlamak; bakım ve onarım ihtiyaçlarını takip etmek,

.      Şirket araçlarının, telefon hatlarının, bina bakım/onarım ve demirbaşlarının takibi,

.      Tedarikçi firma ilişkilerinin yönetilmesi, tekliflerin toplanması ve fatura onay süreçlerinin takibi.